Аналог Asana: пять сервисов с ценами в рублях и что выбрать команде

Почему ищут аналог Asana

Asana — сильный и зрелый инструмент: списки, доски, календарь, хронология и диаграмма Ганта, автоматизации, цели и портфели. Обычно её меняют не потому, что она плохо работает, а потому, что перестала подходить по условиям.

По официальной странице тарифов на 27 октября 2026 года бесплатный тариф Personal рассчитан на 2 пользователей. Starter стоит $10,99 за пользователя в месяц при оплате за год и $13,49 при помесячной оплате, Advanced — $24,99 и $30,49 соответственно. Это цены в долларах США, которые отдаёт сама страница тарифов; из Европы та же страница показывает евро: «личный» — €0, Starter — €10,99, «продвинутый» (Advanced) — €24,99 за пользователя в месяц при оплате за год, Enterprise — по запросу в отделе продаж. Для команды из шести человек это уже заметная статья расходов, а по поисковым подсказкам видно, что часть людей приходит в поиск с вопросом, как вообще оплатить Asana из России.

Третья причина тише, но встречается чаще, чем кажется: Asana хорошо работает для тех, кто заводит задачи внутри неё. Если клиенты и коллеги договариваются в Telegram, кому-то приходится переносить договорённости в карточки. Чем больше чатов, тем больше этой ручной работы.

Что перенести из Asana в список требований

Прежде чем сравнивать сервисы, выпишите, что из Asana команда действительно использовала. Обычно хватает пяти вопросов.

• Виды. Нужны только список и доска — или без хронологии и Ганта проекты не планируются?
• Размер команды и гости. Сколько людей работает в сервисе каждый день, а сколько только смотрит? В Asana на Starter гостей можно приглашать бесплатно без ограничения числа.
• Модель цены. За пользователя, за компанию или за пространство — от этого итоговая сумма меняется сильнее, чем от цифры на витрине.
• Перенос. Нужен ли автоматический импорт из Asana или проще начать с чистого листа и перенести только открытые задачи.
• Откуда приходят задачи. Из формы, из почты, из встречи — или из переписки в мессенджере.

Последний вопрос часто решает выбор. Ниже — пять сервисов с оплатой в рублях и тем, как каждый из них отвечает на эти вопросы.

Пять аналогов Asana с ценами в рублях

YouGile: бесплатно для первых 10 человек

YouGile — облачный сервис управления проектами со встроенным корпоративным мессенджером и простой CRM. По странице тарифов, в облаке первые 10 человек работают бесплатно со всеми функциями, а начиная с 11-го пользователя — 594 ₽ в месяц при оплате за год. Есть коробочная версия для своего сервера — 995 ₽ за пользователя в месяц.

С Telegram YouGile связывает расширение: его включает администратор компании, бота создают через BotFather, а задачу отправляют боту названием и выбирают проект, доску и колонку. Для групповых чатов есть отдельное расширение, где задачу создают командой /task.

Kaiten: модули и импорт из Asana

Kaiten собирается из модулей: Канбан, Скрам, автоматизации, учёт времени, служба поддержки и другие. Тариф «Бесплатный» — 0 ₽, до 5 пользователей, до 3 пространств, до 5 досок и до 5 гостей, интеграции с почтой и Telegram входят. «Стандарт» — от 430 ₽ за пользователя в месяц; это цена при предоплате на 36 месяцев, базовая — 580 ₽ за лицензию. В тариф входят 2 модуля на выбор. «Бизнес» — от 580 ₽ за пользователя в месяц, «Корпорация» для компаний от 250 человек — цена по запросу.

Для переезда важно, что на странице сравнения с Asana Kaiten указывает импорт данных и досок из Asana. В Telegram работает @KaitenBot: присылает уведомления в личку и группы и создаёт карточку из сообщения боту.

Weeek: задачи, база знаний и CRM

Weeek объединяет задачи, базу знаний и CRM. Тариф «Старт» бесплатен для команды до 5 человек, с лимитом в 7 проектов и 5 досок в каждом. «Плюс» — от 199 ₽ за человека в месяц для команды до 10 человек, «Профи» — от 399 ₽ без ограничения числа участников, «Бизнес» — от 450 ₽. При оплате за год — скидка 20%.

На странице тарифов Weeek указывает импорт из Trello, Jira, Asana, ClickUp и Notion. Интеграции с Telegram, VK и Slack нужны, чтобы получать уведомления Weeek в мессенджере.

Битрикс24: задачи рядом с CRM

Битрикс24 — это не только задачи: в одном тарифе мессенджер, CRM, диск, доски, контакт-центр и сайты. Цены указаны за всю компанию, а не за пользователя. «Бесплатный» — без ограничения числа пользователей и с 25 ГБ на диске. «Базовый» на 5 пользователей стоит 2 490 ₽ в месяц при помесячной оплате или 1 990 ₽ в месяц при оплате за год (скидка 20%), «Стандартный» на 50 пользователей — 6 990 ₽ или 5 590 ₽ в месяц, «Профессиональный» на 100 — 13 990 ₽ или 11 190 ₽ в месяц. «Энтерпрайз» на 250 пользователей — 33 990 ₽ помесячно или 27 190 ₽ в месяц при оплате за год.

Telegram в Битрикс24 подключается как канал контакт-центра: компания создаёт своего бота, клиент пишет ему, а переписка идёт в чате Битрикс24 и сохраняется в карточке клиента. Задачу из сообщения создают уже внутри Битрикс24 — через меню сообщения «Ещё → Создать задачу».

Tydy: задачи из переписки в Telegram

Tydy отвечает на другой вопрос — не «где хранить задачи», а «откуда они берутся». Сервис подключается к выбранным группам, топикам и чатам Telegram и сам предлагает задачу, когда в переписке появилась работа. Несколько сообщений одного человека читаются как один запрос, перед созданием проверяются открытые и похожие задачи, а уточнение через пару часов обновляет ту же карточку, а не создаёт вторую.

Внутри — то, что ждёшь от трекера: проекты, Kanban со своими колонками, метки, приоритеты, исполнители и сроки, роли от владельца до гостя и приватные проекты. Скриншоты и голосовые с расшифровкой остаются в задаче вместе с исходной перепиской. Если AI не уверен, изменение ждёт во Входящих: его можно принять, отредактировать или проигнорировать.

По тарифам: Free — 0 ₽, до 2 участников и 3 проектов, 50 AI-действий в месяц. Pro — 990 ₽ в месяц до 5 участников, Team — 2 990 ₽ в месяц до 15 участников. Подписка считается за пространство, участники отдельно не платят, оплата — в рублях через ЮKassa.

Хороший аналог Asana — не копия её интерфейса, а сервис, в котором задача появляется там, где о ней на самом деле договорились.

Сравнение в одной таблице

Данные — с официальных страниц тарифов и баз знаний на 27 октября 2026 года. «Не указано» значит, что на проверенных страницах этого нет, а не что функции не существует.

Как переехать из Asana в Tydy, если команда живёт в Telegram

Автоматический импорт из Asana на страницах Tydy не описан. Зато переезд можно начать не с переноса архива, а с того места, где работа появляется сейчас.

1. Создайте аккаунт. Регистрация без карты, на тарифе Free можно сразу подключить Telegram.

2. Откройте бота в личке по ссылке из Tydy и нажмите Start — так пространство связывается с вашим Telegram.

3. Добавьте бота администратором в рабочую группу и отправьте /connect с одноразовым кодом. Один код — один чат; в форуме хватает одного /connect на всю группу. Обычно это занимает около двух минут.

4. Перенесите из Asana вручную только открытые задачи текущих проектов. Закрытые можно оставить в Asana как архив или выгрузить себе отдельно.

5. Дальше пишите в чат как обычно. Новые просьбы и уточнения Tydy соберёт в задачи сам, а неуверенные изменения положит во Входящие AI на проверку.

Какой аналог Asana выбрать

Агентствам и фрилансерам, у которых задачи приходят из клиентских чатов, пригодятся страницы для агентств и для фрилансеров. Если параллельно сравниваете Trello, Notion или Jira, посмотрите сравнение Tydy с Trello, Notion и Jira.

Вопросы

Какой российский аналог Asana выбрать небольшой команде?

Зависит от того, где рождаются задачи. Если их заводят внутри трекера, посмотрите YouGile (бесплатно для первых 10 человек), Kaiten или Weeek (бесплатно до 5). Если задачи приходят из переписки в Telegram, посмотрите Tydy: он собирает задачи из подключённых чатов.

Есть ли бесплатный аналог Asana?

Да. На 27 октября 2026 года в облаке YouGile бесплатны первые 10 человек, у Kaiten и Weeek есть бесплатные тарифы до 5 пользователей, у Битрикс24 — бесплатный тариф без ограничения числа пользователей, у Tydy — Free до 2 участников и 3 проектов.

Можно ли перенести задачи из Asana?

Kaiten и Weeek указывают импорт из Asana на своих официальных страницах. В Tydy автоматический импорт не описан: проще перенести вручную открытые задачи, а новые собирать из переписки в Telegram.

Сколько стоит Asana?

По официальной странице тарифов на 27 октября 2026 года: Personal бесплатно для 2 пользователей, Starter — $10,99 за пользователя в месяц при оплате за год ($13,49 помесячно), Advanced — $24,99 ($30,49 помесячно). Из Европы страница показывает евро: Starter — €10,99, Advanced — €24,99 при оплате за год; Enterprise — по запросу.

Чем Tydy отличается от Asana?

В Asana задачу создаёт человек внутри сервиса. Tydy подключается к рабочим чатам Telegram и сам предлагает задачу из переписки: несколько сообщений, скриншот и голосовое становятся одной задачей, а уточнение обновляет её. Неуверенные изменения ждут проверки во Входящих AI.

Нужно ли клиентам регистрироваться в Tydy?

Нет. Клиент продолжает писать в тот же Telegram-чат. В группе есть бот — без него Telegram не отдаёт сообщения, — а задачи, доска и история видны команде в Tydy.

Ещё по теме

• 

  TelegramСравнениеБоты

  Телеграм-бот для постановки задач: четыре подхода и что выбрать команде

  Бот с командой /task, ассистент, бот таск-трекера или бот, который читает переписку. Разбираем, как в Telegram ставят задачи DeloPulse, OK, Bob!, Kaiten, YouGile и Tydy, и когда какого бота достаточно.

  26 октября 2026 · 10 минут чтения

• 

  TelegramСравнениеКоманда

  Как вести задачи команды прямо в Telegram: Tydy vs Trello vs Notion

  Переписка уже содержит работу. Сравниваем, как задача появляется в Trello, Notion и Tydy, и почему одно сообщение не должно становиться одной карточкой.

  26 октября 2026 · 9 минут чтения