Бесплатный трекер задач для команды: что дают бесплатные тарифы в 2026 году
Trello, YouGile, Kaiten, Weeek, Яндекс Трекер и Tydy: сколько людей, досок и файлов входит в бесплатный тариф, когда придётся платить и какой трекер подходит команде, которая работает в Telegram. Данные с официальных сайтов.
Содержание
Что на самом деле значит «бесплатный трекер задач»
Почти любой трекер задач сегодня можно начать бесплатно. Разница в том, где проходит граница. Одни сервисы ограничивают число людей, другие — число досок и проектов, третьи — размер файлов или автоматизации. Бывает и так, что бесплатного тарифа нет вовсе, а есть пробный период: через 14 или 30 дней команда упирается в оплату посреди проекта.
Поэтому сравнивать стоит не «есть бесплатный тариф или нет», а пять конкретных вещей.
- Сколько человек. Считайте всех, кто будет двигать задачи, а не только тех, кто их ставит. Гости и наблюдатели у разных сервисов считаются по-разному.
- Сколько досок и проектов. Лимит в 5 досок кончается быстрее, чем кажется: отдельная доска на клиента или направление съедает его за месяц.
- Файлы. Скриншоты, макеты и голосовые — обычная часть задачи. Ограничение на размер файла или общий объём чувствуется сразу.
- Срок. «Бесплатно навсегда» и «бесплатно 14 дней» — разные вещи. В этой статье сравниваются именно бесплатные тарифы, а не пробные периоды.
- Откуда приходят задачи. Если работа начинается в переписке, важно, как трекер связан с Telegram: только присылает уведомления, создаёт задачу по команде боту или сам собирает задачи из чата.
Бесплатные тарифы шести трекеров: сравнение
Данные — с официальных страниц тарифов на 28.10.2026. Лимиты меняются, поэтому перед выбором откройте ссылку на страницу сервиса.
| На 28.10.2026 | Trello | YouGile | Kaiten | Weeek | Яндекс Трекер | Tydy |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Бесплатный тариф | Free | Облако | «Бесплатный» | «Старт» | Нет на странице тарифов | Free |
| Сколько человек бесплатно | До 10 участников в рабочем пространстве | Первые 10 человек | До 5 пользователей | До 5 человек | — | До 2 участников |
| Доски и проекты | До 10 досок, карточек без ограничений | Все функции без ограничений | До 3 пространств, до 5 досок | До 7 проектов, по 5 досок | — | До 3 проектов |
| Файлы | Хранилище без лимита, файл до 10 МБ | — | — | Файл до 50 МБ | — | — |
| Связь с Telegram | Не указана на странице тарифов | Бот: уведомления и задачи | Бот: уведомления и карточки | Уведомления | — | Задачи из переписки в подключённых чатах |
| Первый платный тариф | Standard — $5 за пользователя в месяц при оплате за год | 594 ₽ за пользователя с 11-го, при оплате за год | «Стандарт» — от 430 ₽ за пользователя | «Плюс» — от 199 ₽ за человека | От 485 ₽ за сотрудника | Pro — 990 ₽ за пространство до 5 человек |
Прочерк значит, что на странице тарифов этот лимит не указан отдельно. Подробности по каждому сервису — ниже.
Шесть трекеров: что даёт бесплатный тариф
Trello: 10 участников и 10 досок
Trello — канбан-доски, с которых многие команды начинают. По странице тарифов бесплатный план — «Бесплатно для 10 участников на каждое рабочее пространство»: карточек без ограничений, до 10 досок на рабочее пространство, хранилище без лимита при размере файла до 10 МБ и 250 выполнений команд автоматизации в месяц. Есть исполнители и сроки, мобильные приложения и «Входящие», куда задачи можно собирать из почты, Slack и Teams.
Следующий план, Standard, стоит $5 за пользователя в месяц при оплате за год ($6 помесячно) и снимает лимит на доски. Цены указаны в долларах США.
YouGile: первые 10 человек со всеми функциями
YouGile вместе с Trello бесплатно пускает больше всего людей среди сервисов в этой статье — до 10 человек, причём со всеми функциями. В облаке «первые 10 человек бесплатно, все функции без ограничений навсегда», в том числе корпоративный мессенджер и простая CRM. Начиная с 11-го пользователя — 594 ₽ в месяц при оплате за год. Для своего сервера есть «Коробка» — 995 ₽ за пользователя в месяц и «Платформа» с доработкой интерфейса и расширениями — 1200 ₽, обе при оплате за год.
С Telegram YouGile связывает расширение: администратор компании включает его, бота создают через BotFather, а задачу отправляют боту и выбирают проект, доску и колонку. Для групп есть отдельное расширение с командой /task.
Kaiten: бесплатно до 5 человек
Kaiten даёт тариф «Бесплатный» — 0 ₽ и без ограничения по сроку: до 5 пользователей, до 3 пространств и 5 досок, до 5 пользовательских полей и 5 гостей, один чек-лист на карточку. Документы и базы знаний входят, как и интеграции с почтой и Telegram. Дополнительные модули — Скрам, Гант, автоматизации, служба поддержки — на бесплатном тарифе недоступны (0 модулей).
«Стандарт» — от 430 ₽ за пользователя в месяц. Это цена при предоплате на 36 месяцев, базовая — 580 ₽ за лицензию, плюс скидка за количество лицензий. «Бизнес» с 6 модулями на выбор — от 580 ₽ за пользователя в месяц. Telegram-бот Kaiten присылает уведомления в личку и группы и создаёт карточку из сообщения боту: после него вы выбираете пространство, доску и колонку.
Weeek: задачи, база знаний и CRM до 5 человек
Weeek на тарифе «Старт» бесплатен навсегда и без карты: до 5 человек в команде, до 7 проектов и 5 досок в каждом, до 100 документов в базе знаний и 3 воронок в CRM, учёт времени и открытый API. Один файл — до 50 МБ. Гостей можно приглашать бесплатно.
«Плюс» — от 199 ₽ за человека в месяц для команды до 10 человек, «Профи» — от 399 ₽ без ограничения числа участников. При оплате за год — скидка 20%. Уведомления Weeek умеет присылать в Telegram, а задачи можно импортировать из Trello, Jira, Asana, ClickUp и Notion.
Яндекс Трекер: бесплатного тарифа на странице нет
«Яндекс Трекер бесплатно» до сих пор часто ищут, и в старых обзорах встречается бесплатный вариант для небольших команд. На официальной странице tracker.yandex.ru на 28 октября 2026 года бесплатного тарифа нет. Трекер подключается в составе Яндекс 360 для бизнеса: «Трекер +» — 485 ₽ в месяц за сотрудника, «Минимальный + Трекер» — 599 ₽, «Основной + Трекер» — 819 ₽. Лимитов на проекты нет, число пользователей ограничено оплаченными лицензиями.
Tydy: бесплатно — чтобы проверить задачи из Telegram
Tydy устроен иначе, чем остальные трекеры в списке. Задачи в нём не нужно заводить вручную: Tydy подключается к выбранным рабочим чатам в Telegram, читает несколько сообщений одного человека как один запрос и предлагает задачу. Скриншот и голосовое остаются в задаче, а уточнение через пару часов обновляет ту же карточку вместо дубля. Если AI не уверен, изменение ждёт решения во Входящих AI: его можно принять, исправить или проигнорировать, а применённое действие — отменить.
Free честно маленький: до 2 участников, до 3 проектов и 50 AI-действий в месяц. В него входят задачи, Kanban и разговор в задаче, Telegram Hub, Входящие AI и MCP для AI-агентов. Этого хватит, чтобы подключить один рабочий чат и за неделю увидеть, сколько задач раньше терялось в переписке. Команде до 5 человек нужен Pro: 990 ₽ в месяц за всё пространство, участники отдельно не платят. Оплата — в рублях через ЮKassa.
Когда бесплатного тарифа перестанет хватать
Бесплатный тариф хорош для старта, но команда растёт, а вместе с ней — число досок и файлов. Посчитаем, сколько будет стоить месяц для команды из 5 и из 12 человек. Это арифметика по ценам с официальных страниц на 28.10.2026, без скидок за количество лицензий и без налогов.
| Цена в месяц, на 28.10.2026 | 5 человек | 12 человек |
|---|---|---|
| Trello | 0 — хватает Free, если досок не больше 10 | Standard: $60 при оплате за год, $72 помесячно |
| YouGile | 0 | 1 188 ₽ — платят 11-й и 12-й пользователи, при оплате за год |
| Kaiten | 0 — хватает «Бесплатного», если хватает 5 досок | «Стандарт»: 6 960 ₽ по базовой цене, 5 160 ₽ при предоплате на 36 месяцев |
| Weeek | 0 — хватает «Старта» | «Профи»: от 4 788 ₽ («Плюс» — до 10 человек) |
| Яндекс Трекер | 2 425 ₽ | 5 820 ₽ |
| Tydy | Pro: 990 ₽ (Free — до 2 участников) | Team: 2 990 ₽, до 15 участников |
Видно, что «бесплатный» и «дешёвый» — разные вопросы. На пятерых бесплатно работают Trello, YouGile, Kaiten и Weeek, а Tydy стоит 990 ₽. На двенадцать человек картина меняется: цена за пользователя растёт с каждым новым человеком, а подписка Tydy считается за пространство.
Выбирайте не самый щедрый бесплатный тариф, а тот, в котором команда будет работать каждый день, — и посчитайте, сколько он будет стоить, когда вас станет вдвое больше.
Как выбрать бесплатный трекер задач: пять шагов
- Посчитайте людей через полгода. Если команда вырастет с 4 до 8 человек, тариф «до 5» придётся менять уже в этом году.
- Проверьте, где рождаются задачи. Если их ставят на планёрке или из формы, подойдёт любой трекер из списка. Если задачи приходят из Telegram-чатов с клиентами и коллегами, решает связь трекера с Telegram.
- Прикиньте число досок. Отдельная доска на клиента или направление быстро упирается в лимит 5 или 10 досок.
- Посмотрите на файлы. Скриншоты, макеты и голосовые: проверьте размер файла и объём хранилища.
- Проведите неделю на реальной работе. Не на тестовом проекте, а на текущих задачах. Через неделю станет видно, открывает ли команда трекер сама.
Free в Tydy: плюсы и минусы
Плюсы
- Карта не нужна.
- Задачи собираются из переписки в подключённых чатах Telegram — их не нужно переписывать вручную.
- Уточнения обновляют ту же задачу, а неуверенные изменения ждут проверки.
- Kanban, разговор в задаче, Входящие AI и MCP есть уже на Free.
Минусы
- Только 2 участника и 3 проекта — для команды это тариф на пробу.
- 50 AI-действий в месяц: для активных чатов быстро станет мало.
- Скриншоты, голосовые и свой бот — на платных тарифах.
- Если задачи у вас не начинаются в Telegram, преимущество Tydy почти исчезает.
Подробно о том, как Tydy работает с чатами, — на странице «Таск-менеджер в Telegram для команды»; что именно передаётся и как выключить AI для отдельного чата — в разделе «Интеграции». Все лимиты тарифов — на странице «Тарифы».
Агентствам и фрилансерам, у которых задачи приходят из клиентских чатов, пригодятся страницы для агентств и для фрилансеров.
Вопросы
Какой трекер задач бесплатный для команды до 10 человек?
На 28 октября 2026 года в облаке YouGile бесплатны первые 10 человек со всеми функциями, а в Trello бесплатный план рассчитан на 10 участников рабочего пространства и до 10 досок. У Kaiten и Weeek бесплатные тарифы — до 5 человек.
Яндекс Трекер бесплатный?
На официальной странице tracker.yandex.ru на 28 октября 2026 года бесплатного тарифа нет. Трекер подключается в составе Яндекс 360 для бизнеса, от 485 ₽ в месяц за сотрудника.
Есть ли бесплатный трекер задач, который работает с Telegram?
Да, но по-разному. У Kaiten и YouGile есть боты: они присылают уведомления и создают задачу из сообщения боту. Weeek присылает в Telegram уведомления. Tydy подключается к рабочим чатам и сам предлагает задачи из обычной переписки; его Free рассчитан на 2 участников и 3 проекта.
Чем бесплатный тариф отличается от пробного периода?
Бесплатный тариф работает бессрочно, но с лимитами: на людей, доски, файлы или функции. Пробный период даёт платные возможности на ограниченный срок. В сравнении выше — бесплатные тарифы, а не пробные периоды.
Сколько людей можно добавить в Tydy бесплатно?
На Free — до 2 участников и до 3 проектов, 50 AI-действий в месяц. Pro за 990 ₽ в месяц — до 5 участников, Team за 2 990 ₽ — до 15. Подписка считается за пространство, участники отдельно не платят.
Нужно ли клиентам регистрироваться в Tydy?
Нет. Клиенты продолжают писать в тот же Telegram-чат. В группе есть бот Tydy — без него Telegram не отдаёт сообщения, — а задачи, доска и история видны команде в Tydy.
