Аналог YouGile: 4 сервиса для задач команды и что выбрать

Почему ищут аналог YouGile

YouGile популярен у небольших команд: простая канбан-доска, чат внутри каждой задачи и бесплатный облачный тариф для первых 10 человек. Поэтому запрос «аналог YouGile» чаще появляется не из-за недовольства сервисом, а когда меняются условия работы команды.

• Команда растёт. Бесплатное облако рассчитано на первые 10 человек. Дальше нужно считать бюджет и сравнивать модели оплаты.
• Общение живёт в Telegram. В YouGile есть свой корпоративный мессенджер и чаты задач. Но если клиенты пишут в Telegram, обсуждение всё равно начинается там, и его приходится переносить вручную.
• Нужен другой набор функций. Кому-то нужны модули Scrum и учёт времени, кому-то база знаний и CRM, кому-то наоборот меньше настроек.

Ниже мы сравнили четыре сервиса с оплатой в рублях: Kaiten, Weeek, Shtab и Tydy. Цены и лимиты взяты с официальных страниц тарифов 9 ноября 2026 года. Если вы раньше уходили с Trello, полезен и наш разбор аналогов Trello, а про бесплатные тарифы подробно рассказано в статье о бесплатном трекере задач для команды.

Что предлагает YouGile сейчас

Чтобы сравнение было честным, начнём с исходной точки. На сайте YouGile три продукта: управление проектами, мессенджер для работы и простая CRM. В задачах есть стикеры (дедлайн, учёт времени и свои поля), бесконечное дерево подзадач, диаграмма Ганта с чатом задачи в один клик, отчёты, шаблоны, автоматизация передачи задач, API, мобильное приложение и коробочная версия.

На странице цен на 9 ноября 2026 года:

• Облако. Первые 10 человек бесплатно, все функции без ограничений, корпоративный мессенджер и CRM. Начиная с 11 пользователя 594 ₽ в месяц при оплате за год.
• Коробка. 995 ₽ за пользователя в месяц при оплате за год: установка на свой сервер, SSO, 2FA, Active Directory, 7 дней бесплатного теста.
• Платформа. 1200 ₽ за пользователя в месяц при оплате за год: всё из коробки плюс доработка системы под себя.

Итоговую сумму для команды больше 10 человек лучше проверить в калькуляторе на той же странице: там выбирается период оплаты и число людей.

Как выбрать аналог YouGile

Прежде чем сравнивать функции, ответьте на четыре вопроса. Они отсекают половину вариантов быстрее любой таблицы.

1. Где живёт общение. Готова ли команда и клиенты переписываться внутри трекера, или разговор всё равно останется в Telegram?
2. Сколько людей будет через год. Модель «за пользователя» и модель «за пространство» по-разному ведут себя при росте.
3. Что реально нужно кроме доски. Scrum, учёт времени, база знаний, CRM, Гант. Лишние модули стоят денег и времени на настройку.
4. Как вы будете переезжать. Что из YouGile нужно перенести, а что проще начать заново.

Сравнение аналогов YouGile

Данные с официальных страниц тарифов на 9 ноября 2026 года. «От» означает минимальную цену тарифа, как она указана на сайте сервиса.

Kaiten: процессы, модули и Service desk

Kaiten собирает тариф из модулей: Канбан, Скрам, Автоматизация, User story map, Служба поддержки, Ограничения, Группы пользователей, Учёт времени. Это удобно командам, у которых процессы уже описаны и нужна аналитика по потоку.

• Бесплатный: 0 ₽, до 5 пользователей, до 3 пространств, до 5 уникальных досок, до 1 чек-листа на карточку, документы и базы знаний, интеграции Email и Telegram.
• Стандарт: от 430 ₽ в месяц за пользователя, до 250 пользователей, 2 модуля на выбор.
• Бизнес: от 580 ₽ в месяц за пользователя, 6 модулей на выбор, модули на 25% выгоднее, чем в Стандарте.
• Корпорация: для компаний от 250 пользователей.

Связь с Telegram в Kaiten есть в модуле «Служба поддержки»: заявки можно создавать через почту, Telegram или онлайн-форму, а автор заявки получает уведомления о смене статуса.

Weeek: задачи, база знаний и CRM в одном окне

Weeek объединяет проекты и задачи, базу знаний и CRM. На сайте также упоминаются гант, календари и уведомления в Telegram, VK и Slack.

• Старт: бесплатно навсегда, карта не нужна, до 5 человек, до 7 проектов и 5 досок в каждом, до 100 документов в базе знаний, до 3 воронок в CRM, отслеживание времени, открытый API.
• Плюс: от 199 ₽ за человека в месяц, до 10 человек.
• Профи: от 399 ₽, без лимита на размер команды.
• Бизнес: от 450 ₽.

Цены выше указаны при помесячной оплате. На странице есть переключатель «За год» со скидкой −20%.

Shtab: бесплатный тариф без лимита участников

Shtab предлагает канбан-доску, диаграмму Ганта, ИИ-ассистента и подключение по MCP. Главная особенность для тех, кто уходит с YouGile из-за роста команды: бесплатный тариф не ограничивает число пользователей.

• Бесплатный: 0 ₽ навсегда, пользователей без лимита, 1 GB хранилища, файл до 5 MB, без настройки ролей.
• Lite: 190 ₽ за пользователя в месяц или 152 ₽ при оплате за год, до 20 пользователей, 50 GB.
• Business: 390 ₽ или 312 ₽ при оплате за год, до 200 пользователей.
• MAX: 640 ₽ или 512 ₽ при оплате за год. Корпорация on-premise до 810 ₽.

Платный тариф Shtab можно попробовать 14 дней без привязки карты.

Tydy: задачи из Telegram, а не ещё один мессенджер

В YouGile общение переезжает внутрь сервиса: в корпоративный мессенджер и чаты задач. Tydy устроен наоборот. Команда и клиенты продолжают писать в Telegram, а Tydy читает только те группы, топики форума и личные Business-чаты, которые вы сами подключили, и превращает переписку в задачи.

Переписка остаётся в Telegram. Задачи, доска и сроки появляются рядом с ней.

Все рабочие чаты в одном входящем

В блоке «Все рабочие переписки в одном месте» видно, из какого чата и топика пришло сообщение, что не прочитано и к какой задаче оно относится. Ответить можно в Telegram или оставить внутреннюю заметку, которую клиент не увидит. Пачка сообщений одного человека читается как один запрос, а уточнение через несколько часов обновляет ту же задачу вместо дубля.

Ответ клиенту от вашего имени

Через Telegram Business команда видит только те личные чаты, которые вы добавили сами. Отвечаете из Tydy, а клиент получает сообщение с вашего аккаунта, не от бота. Для агентств это значит, что клиентские чаты остаются привычными, а задачи раскладываются по проектам. Подробнее на странице для агентств и для фрилансеров.

Доска и напоминания о сроках

Задачи живут на канбан-доске со своими колонками, метками, приоритетами, исполнителями и сроками. Если у задачи есть срок и исполнитель, бот пишет основному исполнителю в Telegram за день и/или за час до срока и один раз при просрочке. В сообщении кнопки «Завершить», «+1 день», «Завтра» и «На неделю». По желанию включаются тихие часы и утренняя сводка, а все сроки видны в календаре и отчёте о просрочках. Всё это есть на всех тарифах, включая Free.

Чего в Tydy нет

Tydy не пытается быть комбайном. На публичных страницах сервиса не описаны диаграмма Ганта, учёт времени, CRM-воронка и импорт из других трекеров. Если эти функции в YouGile были для вас главными, смотрите в сторону Kaiten, Weeek или Shtab. Tydy уместен, когда главная боль в том, что работа приходит перепиской и теряется в ленте. Сравнение подходов есть на странице Tydy, Trello, Notion и Jira.

Сколько стоит команда из 8 человек

Пример на 9 ноября 2026 года, минимальные цены тарифов, которые подходят по числу людей. Это ориентир, а не счёт: модули, скидки и налоги могут изменить итог.

• YouGile: 0 ₽, облако бесплатно для первых 10 человек.
• Kaiten Стандарт: от 3 440 ₽ в месяц (430 ₽ × 8). Бесплатный тариф рассчитан на 5 пользователей.
• Weeek Плюс: от 1 592 ₽ в месяц при помесячной оплате (199 ₽ × 8). Бесплатный Старт до 5 человек.
• Shtab: 0 ₽ на бесплатном тарифе или 1 216 ₽ в месяц на Lite при оплате за год (152 ₽ × 8).
• Tydy Team: 2 990 ₽ в месяц за пространство до 15 участников. Pro за 990 ₽ рассчитан на 5 участников.

Для команды до 10 человек бесплатное облако YouGile трудно перебить по цене. Поэтому переезжают обычно не ради экономии, а ради другого способа работы: модулей Kaiten, базы знаний и CRM в Weeek, безлимитного бесплатного тарифа Shtab или задач прямо из Telegram в Tydy.

Как переехать с YouGile

1. Решите, что переносить. Обычно достаточно открытых задач и шаблонов. Архив закрытых задач можно оставить в YouGile до конца оплаченного периода.
2. Проверьте импорт в новом сервисе. Возможности импорта у каждого сервиса свои, уточните их в справке выбранного инструмента. На сайте Tydy импорт из других трекеров не описан, поэтому открытые задачи переносят вручную или начинают с новых запросов из чатов.
3. Запустите на одном проекте. Возьмите одну команду или одного клиента, поработайте неделю и только потом переводите остальных.
4. Договоритесь, где идёт общение. Если выбрали Tydy, подключите к пространству рабочие группы и нужные Business-чаты, а в YouGile перестаньте обсуждать новые задачи. Как это устроено по шагам, разобрано в статье про управление задачами в Telegram.

Если выбираете по формату доски, пригодится разбор канбан-доски онлайн, а про другие российские сервисы для задач команды есть статья об аналогах ClickUp.

Вопросы

Какой есть аналог YouGile?

Среди российских сервисов с оплатой в рублях это Kaiten, Weeek и Shtab, если нужна похожая доска с задачами, и Tydy, если работа команды приходит в Telegram. Kaiten силён модулями и процессами, Weeek объединяет задачи, базу знаний и CRM, у Shtab бесплатный тариф без лимита пользователей, а Tydy превращает переписку в Telegram в задачи с исполнителем и сроком.

Есть ли бесплатный аналог YouGile?

Да, бесплатные тарифы есть у всех сервисов из подборки. На 9 ноября 2026 года у Kaiten это до 5 пользователей, у Weeek до 5 человек и до 7 проектов, у Shtab без лимита пользователей с хранилищем 1 GB, у Tydy до 2 участников и до 3 проектов. Сам YouGile бесплатен в облаке для первых 10 человек.

Сколько стоит YouGile?

По странице цен на 9 ноября 2026 года облако бесплатно для первых 10 человек, а начиная с 11 пользователя стоит 594 ₽ в месяц при оплате за год. Коробочная версия стоит 995 ₽, платформа 1200 ₽ за пользователя в месяц при оплате за год. Точную сумму для вашей команды показывает калькулятор на сайте YouGile.

Что выбрать: YouGile или Kaiten?

YouGile проще и бесплатен для команды до 10 человек, в нём есть встроенный мессенджер и простая CRM. Kaiten собирают из модулей вроде Scrum, автоматизаций и учёта времени, он подходит командам с выстроенными процессами. Бесплатный тариф Kaiten рассчитан на 5 пользователей, платный Стандарт стоит от 430 ₽ за пользователя в месяц.

Можно ли вести задачи YouGile прямо в Telegram?

В YouGile общение по задачам идёт во встроенном мессенджере и чатах задач. Если команда и клиенты переписываются в Telegram, посмотрите на Tydy: он подключается к выбранным группам, топикам и Business-чатам и превращает сообщения в задачи на доске, а бот напоминает исполнителю о сроках в Telegram.

Чем Tydy отличается от YouGile?

YouGile предлагает свою систему с доской, мессенджером, Гантом и CRM. Tydy не заменяет мессенджер: работа остаётся в Telegram, а Tydy собирает из переписки задачи, ведёт их на канбан-доске и напоминает о сроках. Цена Tydy считается за пространство: Free 0 ₽, Pro 990 ₽ до 5 участников, Team 2 990 ₽ до 15 участников в месяц. Диаграмма Ганта, учёт времени и CRM-воронка на публичных страницах Tydy не описаны.

Можно ли перенести задачи из YouGile в Tydy?

На сайте Tydy импорт из других трекеров не описан. Открытые задачи переносят вручную, а новые задачи появляются из подключённых чатов Telegram. Удобно начать с одного проекта или клиента и перевести остальных после первой недели работы.

Ещё по теме

• 

  TelegramЗадачиКомандаСроки

  Управление задачами в Telegram: от переписки к доске и дедлайнам

  Как устроено управление задачами в Telegram: выбранные чаты становятся задачами с исполнителем, сроком и статусом, живут на канбан-доске, а бот напоминает о дедлайне в мессенджере. Разбор на публичном демо Tydy и тарифы на 8 ноября 2026 года.

  8 ноября 2026 · 14 минут чтения

• 

  АналогиСравнениеКоманда

  Аналог ClickUp: 5 сервисов для задач команды и что выбрать

  Чем заменить ClickUp после закрытия доступа в России и когда трекер кажется слишком сложным: Weeek, Kaiten, Shtab, YouGile и Tydy. Бесплатные тарифы, цены в рублях, переезд и расчёт для команды из 8 человек. Данные на 06.11.2026.

  6 ноября 2026 · 13 минут чтения

• 

  АналогиСравнениеКоманда

  Аналог Битрикс24: 5 сервисов для задач команды и что выбрать

  Чем заменить Битрикс24, если нужны задачи, а не весь портал: Мегаплан, YouGile, Weeek, Shtab и Tydy. Бесплатные тарифы, цены в рублях, переезд и расчёт для команды из 8 человек. Данные на 05.11.2026.

  5 ноября 2026 · 13 минут чтения