Канбан-доска онлайн для команды: как настроить и какой сервис выбрать

Что такое канбан-доска и зачем она команде

Канбан-доска — это способ показать работу команды так, чтобы её состояние было понятно с одного взгляда. Каждая задача — карточка. Каждая колонка — этап: «Нужно сделать», «В работе», «На проверке», «Готово». Карточка движется слева направо, и по доске видно, что застряло и у кого.

Физические доски со стикерами отлично работают в одном офисе. Как только команда распределённая, а заказчики и подрядчики пишут из разных мест, нужна канбан-доска онлайн: та же логика, но доступ из браузера и с телефона, исполнители, сроки, файлы и история в каждой карточке.

Метод канбан не требует спринтов, ролей и церемоний. Поэтому его выбирают маленькие команды, агентства, отделы продаж и поддержки — все, у кого задачи приходят непрерывным потоком, а не пачкой раз в две недели.

Как устроить канбан-доску для команды

1. Нарисуйте реальный процесс, а не идеальный. Колонки должны повторять то, как работа действительно проходит через команду. Если у вас есть согласование с клиентом, это отдельная колонка, а не пометка в карточке.
2. Начните с четырёх-пяти колонок. «Входящие», «К выполнению», «В работе», «На проверке», «Готово». Добавлять колонки проще, чем объяснять команде, зачем их было двенадцать.
3. Введите WIP-лимиты. Лимит незавершённой работы — максимум карточек в колонке. Если в «В работе» уже пять задач при лимите пять, новую никто не берёт, пока не закончит текущую. Так видно узкое место, а не просто длинный список.
4. Договоритесь, кто двигает карточки. Лучше всего — сам исполнитель, сразу после изменения. Доска, которую обновляет руководитель по итогам планёрки, всегда отстаёт на день.
5. Определите, что значит «Готово». Критерии готовности для каждой колонки снимают споры вида «я же сделал» и помогают не перескакивать через проверку.
6. Раз в неделю смотрите на поток. Какие карточки дольше всех стоят на месте, где копится очередь, какие задачи возвращаются назад. Это и есть главная польза канбана.

Пример доски для небольшого агентства

Почему онлайн-доски устаревают

Доска показывает правду, только если её обновляют. В небольших командах обновления чаще всего живут в другом месте — в мессенджере. Клиент пишет в Telegram «и добавьте Сочи, нужно к пятнице», менеджер отвечает «принято», а карточка на доске остаётся со старым сроком. Через неделю доска и переписка рассказывают две разные истории.

Канбан-доска полезна ровно настолько, насколько она совпадает с реальностью. Каждое изменение, которое осталось только в чате, делает её менее честной.

Поэтому при выборе сервиса стоит смотреть не только на колонки и лимиты, но и на то, как в доску попадают изменения: руками, через форму, по письму, через бота или прямо из рабочих чатов. Подробнее о том, как вести задачи команды в мессенджере, — в статье «Задачи в Telegram».

Канбан-доски онлайн: сравнение сервисов

Ниже шесть сервисов, которые российские команды используют как канбан-доску онлайн. Данные — с официальных страниц на 30.10.2026. Лимиты и цены меняются, поэтому перед выбором откройте ссылку на страницу сервиса.

Подробности по каждому сервису — ниже.

Шесть сервисов подробнее

Kaiten: канбан с WIP-лимитами и метриками потока

Kaiten создавался как инструмент для канбан-команд, и это видно по тарифам. Функции собраны в модули, и модуль «Канбан» включает подколонки, дорожки, WIP-лимиты, отметки об устаревании карточек, накопительную диаграмму потока (CFD), контрольный и спектральный графики.

Бесплатный тариф — до 5 пользователей, до 3 пространств и 5 уникальных досок, с интеграциями с почтой и Telegram, но модули на нём недоступны. «Стандарт» — от 430 ₽ в месяц за пользователя, до 250 пользователей и два модуля на выбор включены; каждый следующий модуль — +80 ₽. Нижняя цена действует при оплате на длительный срок: калькулятор на странице показывает 580 ₽ при помесячной оплате и скидки до 25% за период. «Бизнес» — от 580 ₽ с шестью модулями.

YouGile: бесплатно до 10 человек, зеркальные колонки и сводки

YouGile — доски задач со встроенным корпоративным мессенджером и простой CRM. У досок есть свои приёмы: стикеры на карточках (учёт времени, дедлайн, собственные поля), зеркальные колонки, которые показывают задачи из других колонок, и сводки по всем проектам. Отчёт «Время в колонке» показывает, где задачи задерживаются дольше всего.

В облаке первые 10 человек — бесплатно, со всеми функциями. С 11-го пользователя — 594 ₽ в месяц при оплате за год. В справке YouGile описан бот в Telegram для уведомлений и создания задачи в колонке: задача создаётся сообщением боту.

Weeek: WIP-лимиты и автоматизация колонок

Weeek объединяет задачи, базу знаний и CRM. Канбан-доски и автоматизация в колонках (смена исполнителя, даты, приоритета при попадании задачи в колонку) есть на всех тарифах. WIP-лимиты по числу задач или запланированных часов, строгие или нестрогие, открываются с тарифа «Профи».

«Старт» бесплатен навсегда: до 5 человек, до 7 проектов и 5 досок в каждом. «Плюс» — от 199 ₽ за человека в месяц (до 10 человек, безлимит досок), «Профи» — от 399 ₽ (без лимита участников, приватные доски), «Бизнес» — от 450 ₽. Уведомления можно получать в Telegram, VK, Slack и на почту.

Битрикс24: канбан в задачах и проектах

Битрикс24 — система «всё в одном» с CRM, мессенджером, диском и задачами. Канбан для личных задач (вместе со списком, «Моим планом», сроками и календарём) есть на всех тарифах, включая бесплатный. Канбан в задачах проекта — с тарифа «Базовый». «Эффективность потока», роботы в задачах и Скрам с канбаном — с «Профессионального».

Цены указаны за всю компанию: «Базовый» на 5 пользователей — 2 490 ₽ в месяц (1 990 ₽ при оплате за год), «Стандартный» на 50 — 6 990 ₽ (5 590 ₽), «Профессиональный» на 100 — 13 990 ₽ (11 190 ₽). Бесплатный тариф — без ограничения числа пользователей.

Яндекс Трекер: доски, спринты и дашборды

Яндекс Трекер рассчитан на команды с выстроенными процессами: очереди, канбан-доски и дашборды «для контроля за выполнением работ», Agile со спринтами и оценкой трудозатрат. Работа с досками доступна в веб-версии; в мобильном приложении можно создавать и редактировать задачи.

Трекер подключается в составе Яндекс 360: «Трекер +» — 485 ₽ в месяц за сотрудника, «Минимальный + Трекер» — 599 ₽, «Основной + Трекер» — 819 ₽, до 250 сотрудников. Бесплатного тарифа на странице на 30 октября 2026 года нет.

Tydy: доска, которая обновляется из Telegram

Tydy решает другую часть задачи — как сделать, чтобы доска не отставала от переписки. Сервис подключается к рабочим группам и топикам Telegram и, в раннем доступе, к личным Business-чатам, которые вы выберете сами. Команда и клиенты пишут как обычно. Tydy читает пачку сообщений одного человека как один запрос, проверяет открытые и похожие задачи и решает, нужна новая карточка или это изменение существующей.

Сама доска — привычный Kanban: свои колонки в каждом проекте, метки, приоритеты, исполнители и сроки. AI может переместить карточку, если это разрешено настройками. Если Tydy не уверен в изменении, оно ждёт во «Входящих AI» с исходным сообщением, и его можно принять, изменить или проигнорировать. Переписку по задаче команда видит рядом с карточкой и может ответить прямо в Telegram.

Тарифы — за пространство, участники отдельно не платят. Free — 0 ₽: до 3 проектов, до 2 участников, задачи, Kanban и 50 AI-действий в месяц. Pro — 990 ₽ в месяц: без лимита проектов, до 5 участников, 2 000 AI-действий, понимание скриншотов. Team — 2 990 ₽ в месяц: до 15 участников. Оплата в рублях через ЮKassa.

Сколько стоит канбан-доска для команды из 8 человек

Посчитаем по официальным прайсам команду из 8 человек при помесячной оплате, без скидок и налогов. Для Kaiten и Weeek берём минимальные цены «от», указанные на странице тарифов.

Как выбрать канбан-доску онлайн

• Вы работаете по канбан-методу всерьёз и вам нужны WIP-лимиты, дорожки и CFD — Kaiten с модулем «Канбан» или Weeek на «Профи».
• Команда до 10 человек и нужен бесплатный трекер со всеми функциями — YouGile.
• Простая доска для команды до 5 человек с базой знаний — Weeek «Старт».
• Нужны CRM, мессенджер и диск в одной системе — Битрикс24; канбан в проектах — с «Базового».
• Процессы с очередями и спринтами, компания уже в Яндекс 360 — Яндекс Трекер.
• Работа приходит из Telegram — из клиентских чатов, рабочих групп и голосовых — Tydy. Он не заменяет методологию канбана, но убирает самый частый источник устаревшей доски: изменения, которые остались в переписке.

Tydy как канбан-доска: плюсы и минусы

Как подключить бота к группе — на странице «Задачи в Telegram» и в разделе «Интеграции», лимиты тарифов — на странице «Тарифы». Если вы выбираете бесплатный сервис, посмотрите разбор «Бесплатный трекер задач для команды»; как ставить задачи так, чтобы карточки на доске были понятны исполнителю, — в статье «Постановка задач сотрудникам». Сравнение с Trello, Notion и Jira — на отдельной странице, а агентствам пригодится страница для агентств.

Вопросы

Что такое канбан-доска простыми словами?

Это доска с колонками-этапами («Нужно сделать», «В работе», «Готово») и карточками задач, которые переходят из колонки в колонку. По ней с одного взгляда видно, что делает команда и где работа застряла.

Где сделать канбан-доску онлайн бесплатно?

На 30 октября 2026 года бесплатные тарифы с канбан-досками есть у YouGile (первые 10 человек со всеми функциями), Kaiten (до 5 пользователей, без модулей), Weeek (до 5 человек), Битрикс24 (канбан для личных задач; в проектах — с «Базового») и Tydy (до 2 участников и 3 проектов). У Яндекс Трекера бесплатного тарифа на официальной странице нет.

Что такое WIP-лимит и нужен ли он маленькой команде?

WIP-лимит — максимальное число карточек в колонке. Он не даёт брать новую работу, пока не закончена текущая, и показывает узкие места. Маленькой команде он полезен уже на колонках «В работе» и «На проверке». Встроенные WIP-лимиты есть в модуле «Канбан» у Kaiten и на тарифах Weeek от «Профи».

Сколько колонок должно быть на канбан-доске?

Начните с четырёх-пяти: «Входящие», «К выполнению», «В работе», «На проверке», «Готово». Новую колонку стоит добавлять, только когда у работы действительно появился отдельный этап, например согласование с клиентом.

Можно ли вести канбан-доску из Telegram?

Частично это умеют несколько сервисов: у YouGile бот создаёт задачу в колонке по сообщению боту, Kaiten принимает заявки службы поддержки через Telegram. Tydy подключается к рабочим группам и сам предлагает карточки и изменения из обычной переписки. Подробнее — в статье о телеграм-ботах для постановки задач.

Сколько стоит Tydy?

Free — 0 ₽ (до 2 участников и 3 проектов), Pro — 990 ₽ в месяц до 5 участников, Team — 2 990 ₽ в месяц до 15 участников. Подписка считается за пространство, участники отдельно не платят.

Ещё по теме

• 

  РуководителюСравнениеКоманда

  Постановка задач сотрудникам и контроль их выполнения: как делать и в каком сервисе

  Что должно быть в задаче для сотрудника, как поставить её в шесть шагов и контролировать выполнение без микроменеджмента. Плюс сравнение Битрикс24, Яндекс Трекера, YouGile, Weeek и Tydy с ценами на 29.10.2026.

  29 октября 2026 · 15 минут чтения

• 

  СравнениеБесплатноКоманда

  Бесплатный трекер задач для команды: что дают бесплатные тарифы в 2026 году

  Trello, YouGile, Kaiten, Weeek, Яндекс Трекер и Tydy: сколько людей, досок и файлов входит в бесплатный тариф, когда придётся платить и какой трекер подходит команде, которая работает в Telegram. Данные с официальных сайтов.

  28 октября 2026 · 12 минут чтения

• 

  СравнениеАналогиКоманда

  Аналог Asana: пять сервисов с ценами в рублях и что выбрать команде

  YouGile, Kaiten, Weeek, Битрикс24 и Tydy вместо Asana: бесплатные тарифы, цены в рублях, импорт из Asana и работа с Telegram. Разбираем, какой аналог под какую команду, — с данными с официальных сайтов.

  27 октября 2026 · 12 минут чтения