Аналог Trello: 5 сервисов с оплатой в рублях и как переехать
Чем заменить Trello: Kaiten, YouGile, Weeek, Яндекс Трекер и Tydy. Бесплатные лимиты, цены в рублях, импорт досок и расчёт для команды из 8 человек. Данные на 02.11.2026.
Содержание
Чем заменить Trello и что важно сохранить
Trello любят за простоту: доска, списки, карточки, перетаскивание мышкой. Хороший аналог должен сохранить эту лёгкость и закрыть то, из-за чего команда начала искать замену. Обычно это одна из трёх причин.
- Оплата и цена. Trello указывает цены в долларах США за пользователя. Команде, которая платит в рублях, удобнее сервис с рублёвым тарифом и понятным счётом.
- Лимиты бесплатного тарифа. В бесплатном Trello до 10 участников и до 10 досок на рабочее пространство. Растущей команде этого становится мало.
- Задачи рождаются не на доске. Клиенты и коллеги пишут в мессенджер, а кто-то потом переносит сообщения в карточки. Доска отстаёт от переписки.
Как выбрать аналог Trello: пять вопросов
- Сколько людей будет работать. Бесплатные тарифы различаются в разы: от 2 до 10 человек. Посчитайте команду с запасом на полгода.
- Нужен ли перенос старых досок. Если архив важен, проверьте, есть ли у сервиса импорт из Trello, и перенесите одну тестовую доску до оплаты.
- Как считается цена. За каждого пользователя или за всё пространство. При росте команды это решает больше, чем стартовая цена.
- Что нужно кроме доски. Диаграмма Ганта, учёт времени, база знаний, CRM. Чем больше модулей, тем сложнее внедрение.
- Откуда приходят задачи. Если большая часть работы начинается в чатах Telegram, важнее всего, как задача попадает на доску, а не сколько у доски видов.
Аналоги Trello: сравнение в одной таблице
Данные с официальных страниц тарифов на 02.11.2026. Цены «от» зависят от периода оплаты и выбранных модулей.
| Trello | Kaiten | YouGile | Weeek | Яндекс Трекер | Tydy | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Бесплатный тариф | До 10 участников и 10 досок | До 5 пользователей, 5 досок | Первые 10 человек | До 5 человек, 7 проектов | На странице не указан | До 2 участников, 3 проекта |
| Платный тариф | От $5 за пользователя в месяц при оплате за год | От 430 ₽ за пользователя в месяц | 594 ₽ в месяц с 11-го пользователя при оплате за год | От 199 ₽ за человека в месяц | От 485 ₽ в месяц за сотрудника | 990 ₽ или 2 990 ₽ в месяц за пространство |
| Валюта оплаты | USD | ₽ | ₽ | ₽ | ₽ | ₽ через ЮKassa |
| Импорт из Trello | — | Есть | Уточните в справке | Есть | Уточните в справке | Нет |
| Канбан-доска | Да | Да | Да | Да | Да | Да |
| Задачи из чатов Telegram | Нет встроенного разбора | Интеграция с Telegram в бесплатном тарифе | Встроенный мессенджер вместо внешнего чата | — | — | ИИ читает рабочие группы и создаёт задачи |
Прочерк значит, что на проверенных страницах этой информации нет. Отсутствие пункта на сайте не всегда означает отсутствие функции, поэтому уточняйте у сервиса.
Пять аналогов Trello подробнее
Trello сегодня: с чем сравниваем
Для отсчёта посмотрим, что даёт сам Trello по странице тарифов. Бесплатный тариф: неограниченное число карточек, до 10 досок и до 10 участников на рабочее пространство, файлы до 10 МБ, 250 запусков автоматизаций в месяц. Standard стоит $5 за пользователя в месяц при оплате за год ($6 помесячно) и снимает лимит досок. Premium за $10 ($12,50 помесячно) добавляет виды «Календарь», «Таймлайн», «Таблица», «Дашборд» и «Карта». Enterprise стоит $17,50 за пользователя в месяц при годовой оплате.
Kaiten: канбан с модулями и импортом из Trello
Kaiten строит работу вокруг досок, колонок и карточек, поэтому после Trello в нём легко сориентироваться. На главной странице Kaiten указан импорт задач из Trello, Jira, Asana, ClickUp и Notion, а сервис входит в реестр российского ПО.
По странице тарифов бесплатный тариф: до 5 пользователей, до 3 пространств, до 5 уникальных досок, до 1 чек-листа на карточку, до 5 гостей, документы и интеграции с Email и Telegram. «Стандарт» стоит от 430 ₽ в месяц за пользователя и включает два модуля на выбор (Канбан, Скрам, Автоматизация, Учёт времени и другие). «Бизнес» от 580 ₽ за пользователя, «Корпорация» по запросу.
YouGile: до 10 человек бесплатно
YouGile сам называет себя российским аналогом Трелло. Главное для небольшой команды: первые 10 человек работают бесплатно, по словам сервиса со всеми функциями и без ограничения по сроку. По странице тарифов, начиная с 11-го пользователя облачная версия стоит 594 ₽ в месяц при оплате за год. Есть коробочная версия для своего сервера от 995 ₽ в месяц за пользователя при оплате за год.
Кроме досок в YouGile есть встроенный корпоративный мессенджер и CRM для учёта клиентов. Это удобно, если команда готова перенести общение внутрь трекера.
Weeek: доска, база знаний и CRM в одном окне
Weeek совмещает задачи, канбан-доски, базу знаний и простую CRM. На странице тарифов прямо сказано, что данные можно перенести из Trello, Jira, Asana, ClickUp или Notion.
«Старт» бесплатный для команды до 5 человек: до 7 проектов и до 5 досок в каждом, до 100 документов в базе знаний, учёт времени и открытый API. «Плюс» от 199 ₽ за человека в месяц при помесячной оплате (до 10 человек, безлимит проектов и досок), «Профи» от 399 ₽ (без ограничения участников, приватные проекты), «Бизнес» от 450 ₽. При оплате за год скидка 20%: 159,2 ₽, 319,2 ₽ и 360 ₽ за человека в месяц.
Яндекс Трекер: для компаний в Яндекс 360
Яндекс Трекер устроен строже Trello: задачи живут в очередях со статусами, есть канбан-доски и дашборды для контроля работ, спринты, оценка трудозатрат и шаблоны ТЗ для типовых задач. Отдельный «Трекер +» стоит 485 ₽ в месяц за сотрудника. В наборах Яндекс 360 с почтой, диском и документами «Минимальный + Трекер» стоит 599 ₽, «Основной + Трекер» 819 ₽ в месяц за сотрудника. Тарифы рассчитаны на команды до 250 сотрудников.
Учтите: по ответу на сайте, работа с досками в мобильном приложении недоступна, только в веб-версии. Бесплатный тариф на странице не указан.
Tydy: канбан, который заполняется из Telegram
Tydy решает другую часть проблемы. Если задачи в вашей команде приходят сообщениями, скриншотами и голосовыми в Telegram, Tydy подключается к рабочей группе и сам предлагает создать или обновить задачу. Неуверенные изменения не применяются сами, а ждут решения человека во «Входящих AI».
Задачи живут в проектах на канбан-доске: свои колонки, метки, приоритеты, исполнители и сроки. Если у задачи есть срок и исполнитель, бот напоминает в личку Telegram за день и за час до срока и один раз после просрочки, а завершить задачу или перенести срок можно прямо из сообщения. Это работает на всех тарифах, включая Free.
Цена считается за пространство, а не за каждого участника: Free 0 ₽ (до 2 участников, 3 проекта), Pro 990 ₽ в месяц (до 5 участников), Team 2 990 ₽ в месяц (до 15 участников). При оплате за год скидка 17%, оплата в рублях через ЮKassa.
Сколько стоит команда из 8 человек
Возьмём типичную небольшую команду: 8 человек, несколько проектов, нужна общая доска. Расчёт по минимальным ценам с официальных страниц на 02.11.2026, без дополнительных модулей.
| Сервис | Подходящий тариф | В месяц за 8 человек |
|---|---|---|
| Trello | Free (до 10 участников, но до 10 досок) или Standard | 0 или $40 при оплате за год |
| Kaiten | Стандарт (бесплатный до 5 пользователей) | от 3 440 ₽ |
| YouGile | Облако, первые 10 человек | 0 ₽ |
| Weeek | Плюс (бесплатный до 5 человек) | от 1 592 ₽ при оплате за месяц (около 1 274 ₽ при оплате за год) |
| Яндекс Трекер | Трекер + | 3 880 ₽ |
| Tydy | Team (Pro до 5 участников) | 2 990 ₽ за пространство |
При росте команды разница меняется: у сервисов с ценой за пользователя счёт растёт с каждым новым человеком, а Tydy Team стоит одинаково для любого состава до 15 участников.
Как переехать с Trello без потерь
- Сделайте резервную копию. Выгрузите важные доски из Trello до переезда, пока у вас есть доступ к аккаунту.
- Почистите доски. Закройте устаревшие карточки и архивные списки. Переносить стоит только живую работу.
- Перенесите одну доску на пробу. Проверьте, как импорт сохранил участников, сроки, вложения и комментарии.
- Договоритесь о входе задач. Решите, откуда задачи попадают на новую доску: их заводят вручную, присылают формой или они появляются из рабочего чата.
- Назначьте дату переключения. С этого дня новые задачи создаются только в новом сервисе, а Trello остаётся архивом.
Какой аналог Trello выбрать
- Команда до 10 человек, нужен бесплатный тариф. YouGile: первые 10 человек бесплатно.
- Важно перенести доски и вырасти в процессы. Kaiten: импорт из Trello, модули Скрам, Автоматизация и Учёт времени.
- Нужны доска, документы и CRM вместе. Weeek: импорт из Trello и база знаний в одном сервисе.
- Компания уже в Яндекс 360. Яндекс Трекер в наборе с почтой и документами.
- Работа приходит в чатах Telegram. Tydy: задачи появляются из переписки, а напоминания о сроках приходят в тот же Telegram.
Подробнее о том, как Tydy отличается от Trello, Notion и Jira, читайте на странице сравнения и в статье про задачи команды в Telegram. Про настройку колонок и WIP-лимитов мы писали в материале о канбан-доске онлайн, а бесплатные тарифы трекеров разобрали в обзоре бесплатных трекеров задач. Если вы уходите ещё и с Asana, загляните в обзор аналогов Asana.
Tydy вместо Trello: плюсы и минусы
Плюсы
- Задачи создаются из переписки в Telegram, без ручного переноса в карточки.
- Канбан-доска со своими колонками, метками, приоритетами и сроками.
- Напоминания о сроках в Telegram на всех тарифах, включая Free.
- Цена за пространство, оплата в рублях.
Минусы
- Нет импорта из Trello.
- Нет диаграммы Ганта, учёта времени и повторяющихся задач.
- Нет wiki и редактора документов.
- Бесплатный тариф рассчитан на 2 участников.
Посмотреть, как это устроено, можно на страницах канбан-доски, напоминаний о сроках, задач из Telegram и тарифов. Для студий и агентств есть отдельная страница Tydy для агентств.
Вопросы
Есть ли российский аналог Trello?
Да. Ближе всего к доскам и карточкам Trello Kaiten, YouGile и Weeek, все с ценами в рублях. Яндекс Трекер подходит компаниям, которые уже работают в Яндекс 360. Tydy подходит командам, у которых задачи приходят в Telegram.
Какой аналог Trello бесплатный?
На 2 ноября 2026 года бесплатные тарифы есть у YouGile (первые 10 человек), Kaiten (до 5 пользователей), Weeek (до 5 человек) и Tydy (до 2 участников). У Яндекс Трекера бесплатный тариф на странице цен не указан.
Можно ли перенести доски из Trello?
Kaiten и Weeek указывают импорт из Trello на своих официальных страницах. У других сервисов уточняйте в справке и перенесите тестовую доску перед оплатой. В Tydy импорта из Trello нет.
Сколько стоит Trello?
На 2 ноября 2026 года: Free 0 долларов (до 10 участников и 10 досок на пространство), Standard 5 долларов, Premium 10 долларов и Enterprise 17,50 доллара за пользователя в месяц при оплате за год. Цены указаны в долларах США.
Сколько стоит Tydy?
Free 0 ₽ (до 2 участников и 3 проектов), Pro 990 ₽ в месяц до 5 участников, Team 2 990 ₽ в месяц до 15 участников. Подписка считается за пространство, участники отдельно не платят, оплата в рублях через ЮKassa.
