Аналог ClickUp: 5 сервисов для задач команды и что выбрать

Почему ищут аналог ClickUp

ClickUp умеет очень много: задачи и подзадачи, документы, чат, цели, спринты, Гант, учёт времени и автоматизации в одном рабочем пространстве. На странице тарифов Free Forever даёт безлимит задач и участников при 60 МБ хранилища, Core от $9 за пользователя в месяц при оплате за год, Business от $17. Для части команд это удобно. Аналог чаще ищут по другим причинам.

• Доступ из России закрыт. По странице Global Trade Compliance ClickUp прекратил доступ пользователям в России с 12:01 EDT 12 сентября 2024 года. Командам внутри страны нужна замена с оплатой в рублях и без риска отключения.
• Слишком много настроек. Когда команде нужны задачи, доска и сроки, разбираться со всеми представлениями и автоматизациями дорого по времени.
• Цена растёт с каждым человеком. На платных тарифах ClickUp считает место. Восьмой сотрудник сразу увеличивает счёт.
• Команда живёт в Telegram. Если клиенты и коллеги пишут в мессенджере, задачи в ClickUp кто-то всё равно заводит вручную, и список отстаёт от переписки.

Что проверить при выборе замены

1. Какая часть ClickUp переезжает. Только задачи и доски, или ещё документы, Гант, учёт времени и автоматизации.
2. Задачи и контроль. Исполнитель, сроки, подзадачи, чек-листы, канбан, календарь, отчёт о просрочках.
3. Как считается цена. За пользователя или за пространство. Сколько человек входит в бесплатный тариф и в какой валюте оплата.
4. Где общается команда. Во внутреннем чате сервиса или в Telegram. Если в Telegram, важно, как сообщение становится задачей.
5. Перенос данных. Есть ли экспорт из ClickUp и импорт в новый сервис. Уточняйте до оплаты.

Аналоги ClickUp: сравнение в одной таблице

Данные с официальных страниц на 06.11.2026. Цены «от» зависят от периода оплаты и набора модулей.

«Не указано» значит, что на проверенных страницах этой информации нет. Отсутствие пункта на сайте не всегда означает отсутствие функции, поэтому уточняйте у сервиса.

ClickUp и пять аналогов подробнее

ClickUp сегодня: тарифы и доступ

Для отсчёта. По странице тарифов Free Forever стоит $0: безлимит задач и бесплатных участников, канбан, календарь, спринты и учёт времени при 60 МБ хранилища. Core $9 за пользователя в месяц при оплате за год (обычная цена $12), Business $17 ($25), Enterprise по запросу. Годовая оплата даёт скидку до 33%.

Для команд в России важнее другое: на странице Global Trade Compliance ClickUp прямо пишет, что доступ пользователям в России закрыт с 12 сентября 2024 года. Даже если тарифы ниже выглядят привлекательно, внутри страны сервис использовать нельзя. Командам за пределами ограничений ClickUp по-прежнему доступен, но тогда имеет смысл сравнить цену за место и сложность настройки с более узкими сервисами.

Weeek: задачи, база знаний и CRM

Weeek собирает в одном пространстве задачи, доски, диаграмму Ганта, базу знаний и CRM с воронками. Для тех, кто в ClickUp пользовался задачами и немного документами или сделками, это близкий по смыслу набор. Уведомления можно получать на почту, в Telegram, VK, Slack или в мобильное приложение.

По странице тарифов «Старт» бесплатный для команды до 5 человек: до 7 проектов, до 100 документов, до 3 воронок в CRM и учёт времени. «Плюс» от 199 ₽ за человека в месяц (до 10 человек), «Профи» от 399 ₽ (без ограничения участников), «Бизнес» от 450 ₽. Это цены при помесячной оплате, за год действует скидка 20%.

Kaiten: доски и модули под процессы

Kaiten строится вокруг задач и досок, а нужные практики подключаются модулями: Канбан, Скрам, автоматизация, учёт времени, служба поддержки и другие. Это ближе к ClickUp по гибкости процессов, чем «одна коробка со всем сразу».

По странице тарифов «Бесплатный» стоит от 0 ₽ за пользователя и рассчитан на до 5 пользователей: до 3 пространств, до 5 досок, без дополнительных модулей. «Стандарт» от 430 ₽ за пользователя в месяц (до 250 пользователей, 2 модуля на выбор), «Бизнес» от 580 ₽ (6 модулей, модули выгоднее на 25%), «Корпорация» по запросу с установкой на свой сервер. Отдельный модуль стоит +80 ₽. Демо тарифа «Бизнес» на 14 дней со всеми модулями идёт без карты. На странице указаны интеграции Email и Telegram.

Shtab: бесплатный тариф без лимита людей

Shtab про управление проектами: задачи, канбан, диаграмма Ганта, календарь, список, база знаний, трекер времени и цели. Есть ИИ-агент для задач и отчётов и подключение по MCP.

По странице тарифов «Бесплатный» не ограничивает число пользователей и проектов, но даёт 1 ГБ хранилища, файлы до 5 МБ и не позволяет настраивать роли. Lite стоит 190 ₽ за пользователя в месяц или 152 ₽ при оплате за год (до 20 пользователей), Business 390 ₽ или 312 ₽, MAX 640 ₽ или 512 ₽. Любой платный тариф можно бесплатно попробовать 14 дней без карты.

YouGile: бесплатно для команды до 10 человек

YouGile объединяет управление проектами, корпоративный мессенджер и простую CRM. Сильная сторона в чате внутри каждой задачи: обсуждение не уходит в отдельный мессенджер.

По странице цен в облаке первые 10 человек работают бесплатно, со всеми функциями и без ограничения срока. Начиная с 11-го пользователя цена 594 ₽ в месяц при оплате за год. Для своего сервера есть «Коробка» за 995 ₽ за пользователя в месяц при оплате за год, с 7 днями бесплатного теста.

Tydy: когда задачи рождаются в Telegram

Сразу честно: Tydy не аналог ClickUp целиком. В нём нет документов и вики, диаграммы Ганта, учёта времени, спринтов и автоматизаций уровня ClickUp. Если всё это нужно в одном окне, смотрите Weeek, Kaiten или Shtab.

Tydy закрывает другую боль. Если клиенты и коллеги пишут в Telegram, сервис подключается к рабочим группам, топикам и выбранным Business-чатам и сам предлагает создать или обновить задачу из сообщений, скриншотов и голосовых. Неуверенные изменения ждут решения человека во «Входящих AI». Команда читает рабочие чаты прямо в Tydy и видит, к какой задаче относится сообщение.

У каждой задачи сохраняется разговор: сообщения из Telegram, ответы команды, файлы и внутренние заметки. Есть подзадачи и чек-листы. Задачи живут на канбан-доске, есть календарь по срокам и отчёт о просрочках. Бот напоминает основному исполнителю о сроке в личку Telegram за день и за час, присылает утреннюю сводку и соблюдает тихие часы. Это есть на всех тарифах.

Цена считается не за каждого участника, а за пространство: Free 0 ₽ (до 2 участников, 3 проекта), Pro 990 ₽ в месяц (до 5 участников), Team 2 990 ₽ в месяц (до 15 участников). При оплате за год скидка 17%, оплата в рублях через ЮKassa.

Сколько стоит команда из 8 человек

Возьмём небольшую команду из 8 человек, которой нужны задачи. Расчёт по минимальным подходящим тарифам с официальных страниц на 06.11.2026.

Сравнивайте не только итог. У ClickUp счёт в долларах и за место, у Kaiten цена «от» зависит от модулей, у Shtab на бесплатном тарифе урезано хранилище, у YouGile потолок в 10 человек. Tydy Team стоит одинаково для любого состава до 15 участников, но закрывает только задачи из Telegram.

Как переехать с ClickUp

1. Разделите рабочее пространство на части. Задачи и доски, документы, автоматизации, учёт времени. Решите, что переезжает, что остаётся в архиве, а что можно закрыть.
2. Сохраните нужное. Выгрузите открытые задачи, проекты и важные документы. Закрытые задачи часто достаточно оставить в архиве или экспорте.
3. Спросите о переносе. Уточните у выбранного сервиса, есть ли импорт из ClickUp или помощь с переносом, и проверьте на одном проекте.
4. Решите, как задачи попадают в новый сервис. Вручную, через форму, из почты или прямо из рабочего чата.
5. Назначьте дату переключения. С этого дня новые задачи создаются только в новом сервисе, а ClickUp остаётся для чтения или архива.

Какой аналог ClickUp выбрать

• Нужны задачи, документы и простая CRM в одном месте. Weeek.
• Нужны гибкие процессы, Канбан и Скрам модулями. Kaiten.
• Много людей, нужен бесплатный старт и диаграмма Ганта. Shtab с бесплатным тарифом без лимита пользователей.
• Команда до 10 человек, бюджет нулевой. YouGile, все функции бесплатно до 10 человек.
• Команда и клиенты общаются в Telegram, документы и Гант не нужны. Tydy для задач.

Если вы выбираете между системами для задач, загляните в наши разборы аналогов Trello, аналогов Asana и аналогов Jira. Бесплатные варианты собраны в статье про бесплатный трекер задач для команды, а как ставить задачи и проверять их выполнение, мы разобрали в материале про постановку задач сотрудникам. О задачах прямо в мессенджере есть статья про телеграм-бот для постановки задач.

Tydy вместо задач ClickUp: плюсы и минусы

Посмотреть, как это устроено, можно на страницах канбана, чатов, сроков и напоминаний, задач из Telegram и тарифов. Для студий и агентств есть страница Tydy для агентств.

Вопросы

Есть ли российский аналог ClickUp?

Полного аналога со всеми модулями ClickUp в одной российской системе нет, но для задач есть сильные варианты. На 6 ноября 2026 года Weeek и Kaiten ближе по широте возможностей, YouGile бесплатен для первых 10 человек, у Shtab бесплатный тариф без лимита пользователей, Tydy подходит, если задачи рождаются в Telegram. Сам ClickUp с 12.09.2024 недоступен пользователям в России.

Почему ClickUp не работает в России?

По официальной странице Global Trade Compliance ClickUp прекратил доступ пользователям в России с 12:01 EDT 12 сентября 2024 года из-за санкций OFAC. Командам внутри страны нужна замена.

Сколько стоит ClickUp для команды из 8 человек?

На тарифе Core при оплате за год это $9 × 8 = $72 в месяц, по данным clickup.com/pricing на 06.11.2026. Free Forever не ограничивает число участников, но даёт 60 МБ хранилища. Для пользователей в России доступ закрыт.

Какой аналог ClickUp ближе всего по возможностям?

По широте задач, досок и процессов ближе всего Kaiten (модули Канбан, Скрам, автоматизация, учёт времени) и Weeek (задачи, база знаний, CRM). Если нужен бесплатный старт на большую команду, смотрите Shtab или YouGile.

Можно ли перенести задачи из ClickUp?

Зависит от сервиса. Уточните у выбранной системы, есть ли импорт из ClickUp или помощь с переносом, и проверьте на одном проекте до оплаты. В Tydy импорта нет: новые задачи появляются из подключённых чатов Telegram.

Может ли Tydy заменить ClickUp?

Целиком нет: в Tydy нет документов, Ганта, учёта времени и сложных автоматизаций. Tydy подходит для задач команды, которая общается в Telegram: ИИ предлагает создать или обновить задачу из переписки, задачи живут на канбан-доске, бот напоминает о сроках. Free 0 ₽ до 2 участников, Pro 990 ₽ до 5, Team 2 990 ₽ до 15 участников в месяц за пространство.

Ещё по теме

• 

  АналогиСравнениеКоманда

  Аналог Битрикс24: 5 сервисов для задач команды и что выбрать

  Чем заменить Битрикс24, если нужны задачи, а не весь портал: Мегаплан, YouGile, Weeek, Shtab и Tydy. Бесплатные тарифы, цены в рублях, переезд и расчёт для команды из 8 человек. Данные на 05.11.2026.

  5 ноября 2026 · 13 минут чтения

• 

  АналогиСравнениеКоманда

  Аналог Notion: 5 сервисов для документов и задач

  Чем заменить Notion после ухода из России: Yonote, Kaiten, Weeek, Яндекс Вики и Tydy. Бесплатные тарифы, цены в рублях, перенос из Notion и расчёт для команды из 8 человек. Данные на 04.11.2026.

  4 ноября 2026 · 12 минут чтения

• 

  АналогиСравнениеКоманда

  Аналог Jira: 5 сервисов для команды и как переехать

  Чем заменить Jira: Яндекс Трекер, Kaiten, Weeek, YouGile и Tydy. Спринты, бесплатные тарифы, цены в рублях, перенос задач из Jira и расчёт для команды из 8 человек. Данные на 03.11.2026.

  3 ноября 2026 · 11 минут чтения