Аналог Notion: 5 сервисов для документов и задач
Чем заменить Notion после ухода из России: Yonote, Kaiten, Weeek, Яндекс Вики и Tydy. Бесплатные тарифы, цены в рублях, перенос из Notion и расчёт для команды из 8 человек. Данные на 04.11.2026.
Содержание
Почему ищут замену Notion
Notion любят за гибкость: страницы с бесконечной вложенностью, базы данных с видами таблицы, доски и календаря, общий доступ для команды. Но у пользователей из России главный повод искать аналог другой.
- Notion ушёл из России. По официальной справке Notion, из-за ограничений правительства США с 9 сентября 2024 года сервис больше не предоставляет доступ пользователям, которые находятся в России. Рабочие пространства, у которых когда-либо была оплата, связанная с Россией, удалены, и смена платёжных данных этого не меняет.
- Оплата и закупка. Цены Notion указаны в долларах или евро за участника. Компаниям, которые платят в рублях или закупают только ПО из реестра, нужен российский сервис.
- Notion собирает всё в одном месте, а нужна обычно часть. Одним командам важна база знаний, другим задачи и доски. Под каждую часть есть более простой и понятный инструмент.
- Задачи приходят из чатов. Если клиенты и коллеги пишут в Telegram, а кто-то потом переносит это в таблицу Notion, база задач всегда отстаёт от переписки.
Что проверить при выборе аналога Notion
- Что именно переезжает. База знаний, базы данных, задачи команды или всё сразу. Это главный критерий, остальное вторично.
- Импорт из Notion. Есть ли перенос, что он сохраняет (вложенность страниц, базы, вложения) и что придётся доделывать руками.
- Редактор и базы. Блочный редактор, таблицы, связи между записями, история версий, публичные ссылки.
- Как считается цена. За пользователя или за пространство, сколько человек входит в бесплатный тариф и есть ли лимит документов.
- Откуда приходят задачи. Если большая часть работы начинается в Telegram, важно, как задача попадает в сервис и сохраняется ли контекст переписки.
Аналоги Notion: сравнение в одной таблице
Данные с официальных страниц на 04.11.2026. Цены «от» зависят от периода оплаты и выбранных модулей.
| Yonote | Kaiten | Weeek | Яндекс Вики | Tydy | |
|---|---|---|---|---|---|
| Что это по сути | База знаний и документы, похожие на Notion | Задачи, документы и базы знаний | Задачи, база знаний и CRM | Корпоративная база знаний | Задачи из Telegram и канбан-доска |
| Бесплатный тариф | До 5 пользователей, 1 ГБ | До 5 пользователей | До 5 человек, до 100 документов | На странице не указан | До 2 участников, 3 проекта |
| Платный тариф | Про 249 ₽ за пользователя в месяц | От 430 ₽ за пользователя в месяц | От 199 ₽ за человека в месяц | От 485 ₽ в месяц за сотрудника вместе с Трекером | 990 ₽ или 2 990 ₽ в месяц за пространство |
| Документы и wiki | Да | Да | Да | Да | Нет |
| Задачи и доски | Доски, списки, календари в базах данных | Канбан, таблица, календарь, Гант | Доски, Гант, календари | В Яндекс Трекере, он входит в набор | Канбан, календарь по срокам |
| Перенос из Notion | Импорт пространства | Документы, базы знаний и задачи | Импорт данных | Не указано | Нет |
| Telegram | Не указано | Интеграция с Telegram в бесплатном тарифе | Напоминания и уведомления в Telegram | Не указано | ИИ читает рабочие группы и создаёт задачи |
«Не указано» значит, что на проверенных страницах этой информации нет. Отсутствие пункта на сайте не всегда означает отсутствие функции, поэтому уточняйте у сервиса.
Пять аналогов Notion подробнее
Notion сегодня: что изменилось для России
Для отсчёта: по странице тарифов у Notion четыре плана: Free, Plus, Business и Enterprise. Цена считается за участника. На бесплатном плане команда из двух и более человек получает ограниченное число блоков, файлы до 5 МБ и историю страниц за 7 дней. Но для пользователей в России это уже не выбор: справка Notion прямо говорит, что сервис недоступен людям, которые находятся в России.
Yonote: ближе всего к Notion по интерфейсу
Yonote называет себя первой и самой известной альтернативой Notion и входит в реестр отечественного ПО. В нём документы с блочным редактором, базы данных с канбан-досками, списками, таблицами и календарями, бесконечные доски и AI-ассистент. Есть облако и версия для своего сервера (On-Prem).
По странице цен тариф «Базовый» бесплатен для команды до 5 пользователей и 5 гостей, без ограничения числа документов, с 1 ГБ хранилища. «Про» стоит 249 ₽ за пользователя в месяц: безлимитное хранилище, гости до 50% от числа участников. Есть Enterprise с LDAP, SAML SSO и аудитом данных. В документации описан импорт всего пространства Notion из архива Markdown и CSV. Там же честно предупреждают, что не все данные могут выглядеть так же, как в Notion, а у баз данных часть свойств придётся донастроить. Архив экспорта там советуют не удалять.
Kaiten: документы рядом с задачами
У Kaiten есть отдельная страница, где сервис называет себя российской альтернативой Notion. Там обещают, что документы, базы знаний и задачи переносятся автоматически, а редактор блочный, с историей версий, комментариями и упоминаниями. Сильная сторона Kaiten в задачах: канбан, таблицы, календарь и диаграмма Ганта, а документы живут рядом с проектами.
По странице тарифов бесплатный тариф рассчитан на 5 пользователей, до 3 пространств и 5 уникальных досок, документы и базы знаний в нём есть, как и интеграции с почтой и Telegram. «Стандарт» от 430 ₽ в месяц за пользователя с двумя модулями на выбор, «Бизнес» от 580 ₽ с шестью модулями, «Корпорация» по запросу. Итоговая цена зависит от модулей, срока оплаты и числа лицензий, её считает калькулятор на сайте.
Weeek: задачи, база знаний и CRM
Weeek собирает в одном пространстве задачи, доски, диаграмму Ганта, базу знаний и CRM. На сайте есть страница «Weeek vs Notion», а на странице тарифов сказано, что данные можно перенести из Trello, Jira, Asana, ClickUp или Notion. Документы в базе знаний собираются из блоков, есть история версий и древовидная структура.
«Старт» бесплатный для команды до 5 человек, в нём до 100 документов в базе знаний. «Плюс» от 199 ₽ за человека в месяц (до 10 человек, документы без лимита), «Профи» от 399 ₽ (без ограничения участников, приватные документы), «Бизнес» от 450 ₽. Это цены при помесячной оплате, за год действует скидка 20%.
Яндекс Вики: база знаний в Яндекс 360
Яндекс Вики закрывает одну часть Notion, но закрывает её хорошо: это корпоративная база знаний с вики-страницами, где можно открыть доступ всем сотрудникам или ограничить редактирование и просмотр отдельных страниц. Для своих серверов есть вариант в решении «Проекты и знания».
Отдельного бесплатного тарифа на странице нет. Вики входит в наборы Яндекс 360: «Трекер +» за 485 ₽ в месяц за сотрудника включает Трекер для задач, Вики и конструктор форм. «Минимальный + Трекер» стоит 599 ₽, «Основной + Трекер» 819 ₽ в месяц за сотрудника, к ним добавляются почта на домене, диск, календарь и редактор документов. Тарифы рассчитаны на команды до 250 сотрудников.
Tydy: когда в Notion вы вели задачи, а работа приходит в Telegram
Сразу честно: Tydy не аналог Notion как базы знаний. В нём нет редактора документов и wiki, об этом написано и на нашей странице сравнения. Регламенты, инструкции и заметки переносите в Yonote, Kaiten, Weeek или Яндекс Вики.
Tydy закрывает другую часть. Многие команды вели в Notion таблицу задач, куда руками переносили то, что писали клиенты и коллеги в Telegram. Tydy подключается к рабочей группе и сам предлагает создать или обновить задачу из сообщений, скриншотов и голосовых. Неуверенные изменения ждут решения человека во «Входящих AI». У каждой задачи сохраняется её разговор: сообщения из Telegram, ответы команды, файлы, расшифровки голосовых и внутренние заметки, которые клиент не видит. Задачи живут на канбан-доске, есть календарь по срокам и отчёт о просрочках, а бот напоминает исполнителю о сроке в личку Telegram.
Цена считается за пространство, а не за каждого участника: Free 0 ₽ (до 2 участников, 3 проекта), Pro 990 ₽ в месяц (до 5 участников), Team 2 990 ₽ в месяц (до 15 участников). При оплате за год скидка 17%, оплата в рублях через ЮKassa.
Сколько стоит команда из 8 человек
Возьмём небольшую команду из 8 человек. Расчёт по минимальным ценам с официальных страниц на 04.11.2026, без дополнительных модулей.
| Сервис | Подходящий тариф | В месяц за 8 человек |
|---|---|---|
| Yonote | Про (бесплатный до 5 пользователей) | 1 992 ₽ |
| Kaiten | Стандарт с двумя модулями (бесплатный до 5 пользователей) | от 3 440 ₽ |
| Weeek | Плюс (бесплатный до 5 человек), помесячно | от 1 592 ₽ |
| Яндекс Вики | Трекер + (Трекер, Вики и формы) | 3 880 ₽ |
| Tydy | Team (Pro до 5 участников) | 2 990 ₽ за пространство |
Сравнивайте не только итог. Yonote и Яндекс Вики в первую очередь про документы, Kaiten и Weeek про задачи с документами, Tydy только про задачи. При росте команды у сервисов с ценой за пользователя счёт растёт с каждым новым человеком, а Tydy Team стоит одинаково для любого состава до 15 участников.
Как переехать с Notion
- Разберите содержимое. Отделите базу знаний от задач и личных заметок. Устаревшие страницы лучше не переносить вовсе.
- Сделайте выгрузку. Если доступ к пространству у вас сохранился, выгрузите его. Yonote, например, принимает архив экспорта Notion в формате Markdown и CSV.
- Перенесите один раздел на пробу. Проверьте вложенность страниц, таблицы, даты, связи и вложения. По документации Yonote у свойств баз вроде дат, статусов и списков после импорта нужно поменять тип, чтобы данные сохранились правильно.
- Решите, как задачи попадают в новый сервис. Вручную, через форму, из почты или прямо из рабочего чата.
- Назначьте дату переключения. С этого дня новые документы и задачи создаются только в новом сервисе.
Какой аналог Notion выбрать
- Нужен максимально похожий на Notion редактор и базы. Yonote с импортом пространства Notion.
- Документы должны жить рядом с задачами и проектами. Kaiten или Weeek: оба пишут об импорте из Notion.
- Нужна корпоративная вики, компания уже в Яндекс 360. Яндекс Вики в наборе с Трекером.
- Команда до 5 человек, бюджет нулевой. Бесплатные тарифы Yonote, Kaiten и Weeek.
- В Notion вы вели задачи, а работа приходит в Telegram. Tydy для задач плюс любой из сервисов выше для документов.
Если в Notion у вас жила в основном доска задач, загляните в наши разборы аналогов Trello и канбан-доски онлайн. Бесплатные варианты собраны в статье про бесплатный трекер задач для команды, а о задачах команды в мессенджере мы писали в материале про задачи в Telegram.
Tydy вместо Notion: плюсы и минусы
Плюсы
- Задачи создаются из переписки в Telegram, без ручного переноса в таблицу.
- У каждой задачи сохраняется разговор, файлы и голосовые с расшифровкой.
- Канбан-доска, календарь по срокам, отчёт о просрочках и напоминания в Telegram.
- Цена за пространство, оплата в рублях.
Минусы
- Нет документов, wiki и баз данных как в Notion.
- Нет импорта из Notion.
- Нет диаграммы Ганта, учёта времени и повторяющихся задач.
- Бесплатный тариф рассчитан на 2 участников.
Посмотреть, как это устроено, можно на страницах разговора в задаче, канбан-доски, сроков и напоминаний, задач из Telegram и тарифов. Для студий и агентств есть страница Tydy для агентств.
Вопросы
Работает ли Notion в России?
Нет. По официальной справке Notion, с 9 сентября 2024 года сервис недоступен пользователям, которые находятся в России, а пространства с оплатой, связанной с Россией, удалены.
Какой российский аналог Notion выбрать?
Для документов и баз в духе Notion ближе всего Yonote. Если документы должны жить рядом с задачами, посмотрите Kaiten и Weeek. Для корпоративной вики подойдёт Яндекс Вики. Если в Notion вы вели задачи, а работа приходит в Telegram, задачи можно вести в Tydy.
Есть ли бесплатный аналог Notion?
На 4 ноября 2026 года бесплатные тарифы есть у Yonote (до 5 пользователей), Kaiten (до 5 пользователей), Weeek (до 5 человек и 100 документов) и Tydy (до 2 участников, только задачи). У Яндекс Вики бесплатный тариф на странице не указан.
Можно ли перенести данные из Notion?
Yonote описывает импорт пространства Notion из архива Markdown и CSV, Kaiten обещает автоматический перенос документов, баз знаний и задач, Weeek указывает импорт данных из Notion. Перенесите один раздел на пробу перед оплатой. В Tydy импорта из Notion нет.
Может ли Tydy заменить Notion?
Как базу знаний нет: в Tydy нет документов и wiki. Tydy подходит для задач, которые приходят в Telegram: ИИ предлагает создать или обновить задачу из переписки, задачи живут на канбан-доске. Free 0 ₽ до 2 участников, Pro 990 ₽ до 5, Team 2 990 ₽ до 15 участников в месяц за пространство.
