Аналог Битрикс24: 5 сервисов для задач команды и что выбрать
Чем заменить Битрикс24, если нужны задачи, а не весь портал: Мегаплан, YouGile, Weeek, Shtab и Tydy. Бесплатные тарифы, цены в рублях, переезд и расчёт для команды из 8 человек. Данные на 05.11.2026.
Содержание
Почему ищут аналог Битрикс24
Битрикс24 умеет очень много: на странице тарифов в каждом плане перечислены совместная работа, мессенджер, задачи и проекты, CRM, BitrixGPT, диск, доски, контакт-центр и сайты. Для компании, которая всем этим пользуется, это удобно. Но аналог чаще ищут команды, которым нужна только часть.
- Нужны только задачи. Небольшой студии или отделу не нужны воронки продаж, телефония и конструктор сайтов. Остаётся портал, в котором много разделов, а работают в одном.
- Ограничения тарифов. Бесплатный тариф Битрикс24 не ограничивает число пользователей, но учёт времени по задачам и соисполнители начинаются со «Стандартного», а регулярные задачи и шаблоны задач с подзадачами с «Профессионального».
- Цена за компанию с шагом по числу людей. «Базовый» рассчитан на 5 пользователей. Шестой сотрудник переводит компанию на «Стандартный» за 5 590 ₽ в месяц при оплате за год.
- Команда общается не в портале. Если клиенты и коллеги пишут в Telegram, задачи в Битрикс24 кто-то должен заводить вручную, и список задач отстаёт от переписки.
Что проверить при выборе замены
- Какая часть Битрикс24 переезжает. CRM, задачи, внутренний чат, документы или всё сразу. От этого зависит, нужен один сервис или два.
- Задачи и контроль. Исполнитель, соисполнители и наблюдатели, сроки, подзадачи, чек-листы, канбан, календарь, отчёт о просрочках.
- Как считается цена. За компанию, за пространство или за каждого пользователя. Сколько человек входит в бесплатный тариф.
- Где общается команда. Во внутреннем мессенджере сервиса или в Telegram. Если в Telegram, важно, как сообщение превращается в задачу и сохраняется ли переписка рядом с ней.
- Перенос данных. Можно ли перенести задачи и проекты из Битрикс24 и что придётся заводить заново. Уточняйте это у сервиса до оплаты.
Аналоги Битрикс24 для задач: сравнение в одной таблице
Данные с официальных страниц на 05.11.2026. Цены «от» зависят от периода оплаты.
| Мегаплан | YouGile | Weeek | Shtab | Tydy | |
|---|---|---|---|---|---|
| Что это по сути | Задачи, CRM, чаты и база знаний | Задачи, мессенджер и простая CRM | Задачи, база знаний и CRM | Задачи, Гант, цели и база знаний | Задачи из Telegram и канбан-доска |
| Бесплатный тариф | Нет, 14 дней бесплатно | Первые 10 человек | До 5 человек | Без лимита пользователей, 1 ГБ | До 2 участников, 3 проекта |
| Платный тариф | От 315 ₽ за пользователя в месяц при оплате за год | 594 ₽ за пользователя с 11-го, при оплате за год | От 199 ₽ за человека в месяц | От 152 ₽ за пользователя в месяц при оплате за год | 990 ₽ или 2 990 ₽ в месяц за пространство |
| CRM | Да | Простая CRM | Да, воронки | Не указано | Нет |
| Задачи и доски | Задачи и проекты | Доски, задачи с чатом | Доски, Гант, учёт времени | Канбан, Гант, календарь, список | Канбан, календарь по срокам |
| Telegram | Интеграция с тарифа «Расширенный» | Не указано | Уведомления в Telegram | Не указано | ИИ читает рабочие группы и создаёт задачи |
| Своя установка | Есть коробка | Коробка от 995 ₽ | Не указано | Корпорация on-premise | Нет |
«Не указано» значит, что на проверенных страницах этой информации нет. Отсутствие пункта на сайте не всегда означает отсутствие функции, поэтому уточняйте у сервиса.
Битрикс24 и пять аналогов подробнее
Битрикс24 сегодня: тарифы и задачи
Для отсчёта. По странице тарифов цена Битрикс24 указана за всю компанию, а не за пользователя. «Бесплатный» не ограничивает число пользователей и даёт 25 ГБ. «Базовый» на 5 пользователей стоит 2 490 ₽ в месяц или 1 990 ₽ при оплате за год, «Стандартный» на 50 пользователей 6 990 ₽ или 5 590 ₽, «Профессиональный» на 100 пользователей 13 990 ₽ или 11 190 ₽.
Задачи в Битрикс24 сильные. На странице задач описаны чек-листы, ответственные, наблюдатели и сроки, чат внутри каждой задачи, а BitrixGPT умеет ставить задачи по обсуждению в чате и по голосовым. Но часть возможностей зависит от тарифа: по таблице сравнения учёт времени и соисполнители доступны со «Стандартного», регулярные задачи, шаблоны и скрам с «Профессионального». Telegram в таблице тарифов встречается в основном в контакт-центре, то есть как канал общения с клиентами через открытые линии.
Мегаплан: ближе всего по набору возможностей
Мегаплан входит в группу компаний 1С и, как Битрикс24, объединяет задачи и проекты, CRM, чаты и видеозвонки, базу знаний, счета и бизнес-процессы. Есть облако и коробочная версия на своём сервере.
По странице цен бесплатного тарифа нет, первые 14 дней в облаке бесплатны. «Базовый» для совместной работы в команде стоит 315 ₽ за пользователя в месяц при оплате на 12 месяцев (450 ₽ без скидки), «Расширенный» с воронкой продаж и проектами 630 ₽ (900 ₽), «Профессиональный» 770 ₽ (1 100 ₽). Интеграция с Telegram, переписка с клиентами и уведомления сотрудникам в Telegram по таблице сравнения входят в «Расширенный» и «Профессиональный», в «Базовом» их нет.
YouGile: бесплатно для команды до 10 человек
YouGile объединяет управление проектами, корпоративный мессенджер и простую CRM. Сильная сторона в чате внутри каждой задачи: обсуждение не уходит в отдельный мессенджер.
По странице цен в облаке первые 10 человек работают бесплатно, со всеми функциями и без ограничения срока. Начиная с 11-го пользователя цена 594 ₽ в месяц при оплате за год. Для своего сервера есть «Коробка» за 995 ₽ и «Платформа» за 1 200 ₽ за пользователя в месяц при оплате за год, с 7 днями бесплатного теста.
Weeek: задачи и простая CRM
Weeek собирает в одном пространстве задачи, доски, диаграмму Ганта, базу знаний и CRM с воронками. Для тех, кто в Битрикс24 пользовался задачами и немного CRM, это близкий по смыслу набор. Уведомления можно получать на почту, в Telegram, VK, Slack или в мобильное приложение.
По странице тарифов «Старт» бесплатный для команды до 5 человек: до 7 проектов, до 100 документов, до 3 воронок в CRM и учёт времени. «Плюс» от 199 ₽ за человека в месяц (до 10 человек), «Профи» от 399 ₽ (без ограничения участников), «Бизнес» от 450 ₽. Это цены при помесячной оплате, за год действует скидка 20%.
Shtab: бесплатный тариф без лимита людей
Shtab про управление проектами: задачи, канбан, диаграмма Ганта, календарь, список, база знаний, трекер времени и цели. Есть ИИ-агент для задач и отчётов и подключение по MCP.
По странице тарифов «Бесплатный» не ограничивает число пользователей и проектов, но даёт 1 ГБ хранилища, файлы до 5 МБ и не позволяет настраивать роли. Lite стоит 190 ₽ за пользователя в месяц или 152 ₽ при оплате за год (до 20 пользователей), Business 390 ₽ или 312 ₽, MAX 640 ₽ или 512 ₽. Любой платный тариф можно бесплатно попробовать 14 дней без карты.
Tydy: когда команда общается в Telegram, а не в портале
Сразу честно: Tydy не аналог Битрикс24 целиком. В нём нет CRM, телефонии, сайтов, диска и HR. Если всё это нужно, оставайтесь в Битрикс24 или выбирайте Мегаплан.
Tydy закрывает одну часть, задачи, и делает это там, где команда уже переписывается. В Битрикс24 задачи из обсуждений ставятся во внутреннем мессенджере портала. Если же клиенты и коллеги пишут в Telegram, Tydy подключается к рабочим группам, топикам и выбранным Business-чатам и сам предлагает создать или обновить задачу из сообщений, скриншотов и голосовых. Неуверенные изменения ждут решения человека во «Входящих AI». Команда читает рабочие чаты прямо в Tydy и видит, к какой задаче относится сообщение.
У каждой задачи сохраняется разговор: сообщения из Telegram, ответы команды, файлы и внутренние заметки. Задачи живут на канбан-доске, есть календарь по срокам и отчёт о просрочках. Бот напоминает основному исполнителю о сроке в личку Telegram за день и за час, присылает утреннюю сводку и соблюдает тихие часы. Это есть на всех тарифах.
Цена, как и в Битрикс24, считается не за каждого участника, а за пространство: Free 0 ₽ (до 2 участников, 3 проекта), Pro 990 ₽ в месяц (до 5 участников), Team 2 990 ₽ в месяц (до 15 участников). При оплате за год скидка 17%, оплата в рублях через ЮKassa.
Сколько стоит команда из 8 человек
Возьмём небольшую команду из 8 человек, которой нужны задачи. Расчёт по минимальным подходящим тарифам с официальных страниц на 05.11.2026.
| Сервис | Подходящий тариф | В месяц за 8 человек |
|---|---|---|
| Битрикс24 | Бесплатный (без учёта времени, соисполнителей и регулярных задач) или Стандартный при оплате за год (Базовый только на 5 пользователей) | 0 ₽ или 5 590 ₽ за компанию |
| Мегаплан | Базовый при оплате за год (Telegram только с Расширенного, 5 040 ₽) | 2 520 ₽ |
| YouGile | Облако, первые 10 человек бесплатно | 0 ₽ |
| Weeek | Плюс (бесплатный до 5 человек), помесячно | от 1 592 ₽ |
| Shtab | Бесплатный (1 ГБ) или Lite при оплате за год | 0 ₽ или 1 216 ₽ |
| Tydy | Team (Pro до 5 участников) | 2 990 ₽ за пространство |
Сравнивайте не только итог. Бесплатные варианты различаются ограничениями: у Битрикс24 урезаны возможности задач, у Shtab хранилище, у YouGile потолок в 10 человек. У сервисов с ценой за пользователя счёт растёт с каждым новым сотрудником, а Tydy Team стоит одинаково для любого состава до 15 участников.
Как переехать с Битрикс24
- Разделите портал на части. CRM и сделки, задачи и проекты, чаты, файлы. Решите, что переезжает, что остаётся, а что можно закрыть.
- Сохраните нужное. Выгрузите открытые задачи, проекты и важные файлы. Закрытые задачи часто достаточно оставить в архиве.
- Спросите о переносе. Уточните у выбранного сервиса, есть ли импорт из Битрикс24 или помощь с переносом, и проверьте на одном проекте.
- Решите, как задачи попадают в новый сервис. Вручную, через форму, из почты или прямо из рабочего чата.
- Назначьте дату переключения. С этого дня новые задачи создаются только в новом сервисе, а Битрикс24 остаётся для чтения.
Какой аналог Битрикс24 выбрать
- Нужны задачи и CRM в одной системе, как в Битрикс24. Мегаплан, для небольшой команды Weeek.
- Команда до 10 человек, бюджет нулевой. YouGile, все функции бесплатно до 10 человек.
- Много людей, нужен бесплатный старт и диаграмма Ганта. Shtab с бесплатным тарифом без лимита пользователей.
- Нужен свой сервер. Коробочные версии Мегаплан и YouGile или Shtab в варианте «Корпорация».
- Команда и клиенты общаются в Telegram, CRM не нужна. Tydy для задач.
Если вы выбираете между системами для задач, загляните в наши разборы аналогов Trello и аналогов Jira. Бесплатные варианты собраны в статье про бесплатный трекер задач для команды, а как ставить задачи и проверять их выполнение, мы разобрали в материале про постановку задач сотрудникам. О задачах прямо в мессенджере есть статья про телеграм-бот для постановки задач.
Tydy вместо задач Битрикс24: плюсы и минусы
Плюсы
- Задачи создаются из переписки в Telegram, без ручного переноса в портал.
- Рабочие чаты Telegram видны прямо в Tydy, у сообщений есть связанные задачи.
- Канбан-доска, календарь по срокам, отчёт о просрочках и напоминания в Telegram на всех тарифах.
- Цена за пространство, а не за каждого участника, оплата в рублях.
Минусы
- Нет CRM, телефонии, сайтов и диска.
- Нет импорта из Битрикс24.
- Нет диаграммы Ганта, учёта времени и повторяющихся задач.
- Бесплатный тариф рассчитан на 2 участников, Team на 15.
Посмотреть, как это устроено, можно на страницах чатов, разговора в задаче, сроков и напоминаний, задач из Telegram и тарифов. Для студий и агентств есть страница Tydy для агентств.
Вопросы
Есть ли бесплатный аналог Битрикс24?
Полностью бесплатного аналога со всеми модулями нет, но для задач есть бесплатные тарифы. На 5 ноября 2026 года YouGile бесплатен для первых 10 человек, у Shtab бесплатный тариф без лимита пользователей (1 ГБ хранилища), у Weeek до 5 человек, у Tydy до 2 участников. У самого Битрикс24 тоже есть бесплатный тариф без ограничения пользователей, но с урезанными возможностями задач.
Какой аналог Битрикс24 ближе всего по возможностям?
По набору модулей ближе всего Мегаплан: задачи и проекты, CRM, чаты, база знаний, счета и бизнес-процессы, есть облако и коробка. Задачи с простой CRM есть также в Weeek и YouGile.
Сколько стоит Битрикс24 для команды из 8 человек?
Бесплатный тариф не ограничивает число пользователей. Платный «Базовый» рассчитан на 5 пользователей, поэтому команде из 8 человек нужен «Стандартный»: 6 990 ₽ в месяц или 5 590 ₽ при оплате за год за всю компанию, по данным на 05.11.2026.
Можно ли перенести задачи из Битрикс24?
Зависит от сервиса. Уточните у выбранной системы, есть ли импорт из Битрикс24 или помощь с переносом, и проверьте на одном проекте до оплаты. В Tydy импорта нет: новые задачи появляются из подключённых чатов Telegram.
Может ли Tydy заменить Битрикс24?
Целиком нет: в Tydy нет CRM, телефонии, сайтов и диска. Tydy подходит для задач команды, которая общается в Telegram: ИИ предлагает создать или обновить задачу из переписки, задачи живут на канбан-доске, бот напоминает о сроках. Free 0 ₽ до 2 участников, Pro 990 ₽ до 5, Team 2 990 ₽ до 15 участников в месяц за пространство.
